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In diesem Artikel erklären wir, wie Sie Mitarbeiter per E-Mail zu einer Termdatenbank einladen und so den ersten Schritt zur Kollaboration in Lexeri machen.
Benutzer per E-Mail hinzufügen
Wenn Sie einen oder mehrere Mitarbeiter per E-Mail zu einer Termdatenbank einladen möchten, müssen Sie zunächst die entsprechende Termdatenbank in Ihrer Termdatenbank-Liste auswählen. Über den Reiter Freigaben in der Navigation oben gelangen Sie dann in Ihren Freigabenbereich.
Hier können Sie unten in der Ansicht unter dem Bereich Offene Einladungen neue Einladungen an Mitarbeiter verschicken, die künftig Zugriff auf die Termdatenbank haben sollen.
Tragen Sie in dem sich öffnenden Formular die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein, den Sie einladen möchten.
Die Nutzerrollen festlegen
Im nächsten Schritt können Sie die Nutzerrollen des Mitarbeiters innerhalb der Datenbank auswählen und legen damit fest, welche Rechte und Aufgaben ihm bei der Mitarbeit an der Termdatenbank zukommen sollen. Ein Benutzer kann mehrere Rollen gleichzeitig haben, so können Sie z. B. die Rolle des Terminologiemanagers und eines Terminologen übernehmen.
Sobald Sie eine oder mehrere Nutzerrollen ausgewählt haben, klicken Sie auf Speichern. Diesem Nutzer wird dann automatisch per E-Mail eine Einladung zugeschickt, welche er über einen darin enthaltenen Link annehmen kann. Dadurch erhält er direkt Zugriff auf die Datenbank.
Diese Einladung erscheint dann unter Offene Einladungen im Freigabenbereich.
Sobald der Mitarbeiter die Einladung über den Link in der Einladungs-E-Mail angenommen hat, erscheint sein Nutzerprofil in der Liste der Benutzer im Freigabenbereich. Der Nutzer kann nun entsprechend der Rechte seiner Nutzerrolle in der Termdatenbank recherchieren und darin arbeiten.
