Die Term-Checks in Lexeri bieten einen wichtigen Folgeprozess für Ihre Terminologieverwaltung und -pflege in Lexeri: Durch das Prüfen Ihrer fertigen Texte auf die korrekte Termverwendung können Sie potentielle Terminologiefehler bzw. die Verwendung verbotener Benennungen vermeiden sowie zuverlässig den Einsatz Ihrer korrekten und konsistenten Firmenterminologie in Ihren Dokumenten sicherstellen.
Die Arbeit, die zuvor in die Ihre Terminologiepflege in Lexeri eingeflossen ist, wird somit in Ihren Unternehmenstexten sichtbar.
In die Term-Checks gelangen Sie über den Reiter 'Term-Checks' oben im Haupt-Menü von Lexeri.
Über die folgende Ansicht können Sie per Drag and Drop in den Bereich in der Mitte oder über 'Datei auswählen' ein PDF-Dokument hochladen, das sie gegen eine bestimmte Termdatenbank in Lexeri prüfen möchten.
Im nächsten Schritt wählen Sie eine Termdatenbank sowie die Sprache des Textes in Ihrem PDF-Dokument aus.
Das Dokument wird analysiert.
Anschließend öffnet sich die analysierte PDF-Vorschau sowie eine Liste der im Text gefundenen Terme aus der Lexeri-Termdatenbank.
In der Dokumentenvorschau rechts sehen Sie Ihr PDF-Dokument mit markierten Termtreffern aus der Termdatenbank. Die Farben geben jeweils den Status wieder, wie er auch in der Termdatenbank für den Term hinterlegt ist.
In der Liste auf der linken Seite finden Sie alle Terme aufgelistet, die aus der jeweiligen Termdatenbank in dem Dokument gefunden wurden.
Durch Ausklappen der einzelnen Terme stehen weitere Details und Funktionen zur Verfügung: Unter dem Term werden die Vorkommnisse des Terms, ähnlich den Verwendungsbeispielen in einem Lexeri-Termeintrag, im analysierten PDF-Text angezeigt. Mit Klick auf das Vorschau-Symbol rechts daneben gelangt man direkt zu der Textstelle im Text.
Über das Info-Symbol rechts im aufgelisteten Term werden Sie zu dem entsprechenden Termeintrag in Lexeri weitergeleitet.
Mit der Suchleiste oberhalb der Trefferliste können Sie mit intuitiver Fuzzy-Logik in den Termergebnissen suchen und über die erweiterten Sucheinstellungen (Filter-Symbol oben rechts in der Trefferliste) zusätzlich nach dem Status filtern und bevorzugte Terme ausblenden.
In der Menüleiste oben im Editor haben sie weitere Navigationsmöglichkeiten in der PDF-Vorschau und können z. B. über das Suchsympol rechts eine übergeordnete Suche nach Begriffen unabhängig von den Termtreffern durchführen.
Nach Sichtung der Termergebnisse im Lexeri Term-Check können Sie dann gezielt die Änderungen in einem editierbaren Format Ihres PDF-Dokumentes vornehmen.