Hier erfahren Sie, wie Sie in Lexeri Ontologien aufbauen, verwalten und darin navigieren können.
- Eine neue Ontologie erstellen
- Relationen aufbauen und verwalten
- In der Ontologie navigieren und suchen
- Weitere Bereiche im Ontologie-Dialog
- Ontologie-Vorschau im Termeintrag
Eine neue Ontologie erstellen
Im geöffneten Termeintrag
Sie können direkt in einem geöffneten Termeintrag eine neue Ontologie anlegen. Dieser Eintrag wird als erster Knotenpunkt in der neuen Ontologie hinzugefügt.
Gehen Sie dazu im Bereich Allgemeines im Termeintrag unter Verwandte Einträge auf das Plus und wählen anschließend "Neue Ontologie erstellen" aus.
Im nächsten Schritt können Sie einen Titel sowie optional eine Beschreibung für die Ontologie angeben, um den Nutzenden einen Ausblick auf die Inhalte bzw. den Rahmen oder das Thema der Ontologie zu geben.
Durch Klicken auf "Speichern" wird die Ontologie angelegt.
Im Ontologie-Bereich in den Referenzen
Sie können eine Ontologie auch losgelöst von einem Eintrag anlegen.
Gehen Sie dazu im Bereich Referenzen auf den Reiter Ontologien und anschließend auf den Button "Ontologie hinzufügen".
Auch hier öffnet sich der Dialog zum Hinzufügen eines Titels und einer Definition, und mit Klick auf Speichern wird die Ontologie angelegt.
Diese finden Sie nun als Listenpunkt in diesem Bereich wieder, wo auch alle weiteren Ontologien, die in dieser Datenbank angelegt werden, aufgelistet werden.
Relationen aufbauen
Erste Relation hinzufügen
Wenn Sie aus einem Eintrag eine Ontologie erstellt haben, öffnet sich ein Dialog, über den Sie auswählen können, welches Element Sie mit diesem geöffneten Termeintrag verbinden möchten.
Wählen Sie hier "Termeintrag", um eine Relation zwischen zwei Termeinträgen herzustellen.
Im nächsten Dialog können Sie in der Suchleiste über eine Fuzzy-Suche nach dem Termeintrag in der Datenbank suchen, den Sie in die Ontologie aufnehmen und mit dem zugrundeliegenden Eintrag verbinden möchten.
Klicken Sie auf speichern, um den ausgewählten Termeintrag direkt in die Ontologie einzufügen.
Der Eintrag wird dann zunächst mit einer nicht näher definierten Relation mit dem zugrundelegenden Eintrag verknüpft.
Sie haben alternativ die Möglichkeit, zu definieren, auf welche Weise die beiden Termeinträge miteinander verknüpft sind, und Informationen an die Relation anzuhängen.
Aktivieren Sie vor dem Speichern der Relation den Toggle "Erweiterte Optionen". Es erscheint eine Auswahlleiste im Dialog.
Hierüber definieren Sie, auf welche Weise die beiden Termeinträge miteinander verknüpft sind, und hängen nach Bedarf Informationen an die anzulegende Relation an.
Sie können hier zwischen bereits vorhandenen Relationsarten wählen oder eine neue Relationsart erstellen.
Eine Neue Relationsart erstellen
Eine neue Relation können Sie entweder direkt beim Hinzufügen eines Eintrags in den Graphen anlegen, oder über den Bereich "Einstellungen" im Ontologie-Menü.
Um beim Erstellen der Relation eine neue Relations-Art anzulegen, wählen Sie im Auswahl-Menü der Relation "Neue Relationsart erstellen aus"
Im nächsten Dialog können Sie einen Titel für die Relation angeben sowie eine Farbe auswählen, in der der Relationspfeil im Graphen dargestellt werden soll.
Mit dem Titel geben Sie an, in welcher Art der Beziehung die Termeinträge zueinander stehen sollen. Eine der gängigsten Relationsarten sind hierarchische Beziehungen (besteht aus <> ist Teil von; ist ein), es kann sich aber auch um ganz individuelle Relationsarten handeln, die zum Beispiel chronologische Prozessabfolgen oder Abhängigkeiten in einem Funktionsprozess wiedergeben.
Bidirektionale Relationen: Gegen-Relationen anlegen
Optional können Sie zu jeder Relation eine Gegen-Relation hinzufügen. Diese beiden Relationen werden dann als Gegenstücke zueinander im Graphen angezeigt und sorgen dafür, dass Relationen zwischen zwei Knotenpunkten in beide Richtungen lesbar sind.
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Über das Dropdown-Menü können Sie eine der vorhandenen Relationsarten als Gegen-Relationsart mit der hier bearbeiteten verknüpfen, oder eine neue Relationsart anlegen, die direkt als Gegen-Relation für die jeweils bearbeitete gespeichert wird.
Relationen im Graphen bearbeiten
Wenn Sie im Ontologie-Graphen über einen Relations-Pfeil hovern erschient ein Bearbeitungs-Icon an der Relation.
Es öffent sich ein Dialog zum Bearbeiten der Relation.
Über die Pfeil-Icons können Sie die Richtung der Relation im Graphen ändern.
Über das Augen-Icon können Sie die Gegen-Relation im Graphen ausblenden. Die Relationsart bleibt als bidirektional gespeichert, wird aber im Graphen ausgeblendet und nur die Haupt-Relation bleibt sichtbar.
Über die Schaltfläche "Relation löschen" können Sie die Relation zwischen zwei Knotenpunkten im Graphen löschen. Dies ist nur möglich, wenn Sie sich an einem Endpunkt des Grahen befinden, also eines der beiden Elemente der Relation keine weiteren Verknüpfungen hat. Die Relation inklusive des End-Knotenpunktes wird dann aus dem Graphen entfernt.
Relationsarten in den Ontologie-Einstellungen verwalten
Über den Reiter Relationsarten im Menüband oben rechts gelangen Sie zu den Relationsarten, die für diese Termdatenbank bereits angelegt wurden.
Über den grünen Button unten "Relationsart hinzufügen" können Sie eine neue Relationsart anlegen und werden durch die Dialogreihe wie oben beschrieben geleitet.
In diesem Bereich können Sie außerdem über das Stift-Icon alle Eigenschaften der Relationsart (inkl. Gegen-Relationsart) bearbeiten.
Auch löschen können Sie einzelne Relationsarten hier über das Löschen-Icon, sofern diese aktuell nicht in einer Ontologie dieser Termdatenbank verwendet werden.
Weitere Termenträge zur Ontologie hinzufügen
Nach dem Anlegen der ersten Relation in einer Ontologie, können Sie zu einzelnen Knotenpunkten weitere Relationen hinzufügen.
Hovern Sie über einen Eintrag und klicken Sie auf das dann erscheinende Plus-Icon, oder klicken Sie einen Eintrag in dem Graphen an und anschließend auf den grünen Button "Relation hinzufügen" unten in der Eintragsliste.
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Es öffnet sich die Dialogreihe zum Hinzufügen eines Elements zu der Ontologie wie oben beschrieben.
Label zur Ontologie hinzufügen
Label dienen dazu, mithilfe eines freieren Elements Ihre Termeinträge in der Ontologie zu strukturieren.
Freie Label müssen nicht als Termeintrag in der Termdatenbank definiert sein. Sie können eine Art Kategorie oder allgemeineres Konzept darstellen, welches keine terminologische/termdatenbankspezifische Bedeutung innehat.
Label können Sie auf dieselbe Art wie Termeinträge zur Ontologie hinzufügen.
Wählen Sie dazu "Freies Label" im Dialog zum Hinzufügen einer neuen Relation aus.
Im nächsten Schritt können Sie ein neues Label erstellen, indem Sie in die Titelzeile einen neuen Titel für ein Label eingeben, oder Sie wählen per Type-Ahead Funktion ein bereits in der Ontologie vorhandenes Label aus.
In der Ontologie navigieren und suchen
Über das Filter-Icon im Menü oben links können Sie im Graphen nach Relationsarten filtern.
Wählen Sie eine Relationsart aus, die sie ansehen möchten. Alle anderen Relationsarten werden dann im Graphen ausgegraut.
Über die Zoom-Funktion oben links im Graphen können Sie die Graphen-Ansicht beliebig verkleinern oder vergrößern.
Um den Graphen in der Ansicht zu verschieben, halten Sie die Maus gedrückt und bewegen Sie den Cursor.
Über den Pfeil neben dem Titel der Ontologie können Sie in eine andere Ontologie der Termdatenbank gelangen.
Um Knotenpunkte im Graphen anders zu positionieren, klicken Sie auf einen Knotenpunkt, halten Sie die Maus gedrückt und bewegen den Cursor. Lassen Sie die Maustaste wieder los und der Knotenpunkt wird an dieser Stelle im Graphen abgelegt.
Die hier festgelegte Anordnung des Graphen wird gespeichert und den nur-lesenden Nutzenden ebenfalls angezeigt.
Über die Suchleiste oberhalb der Eintragsliste können Sie per Fuzzy-Suche in den Einträgen der Ontologie suchen.
Mit Klick auf den Term in der Eintragsliste, wird der Eintrag aufgeklappt und der entsprechende Knotenpunkt in der Ontologie markiert.
In den ausgeklappten Termen finden Sie eine Zusammenfassung des Eintrags aus der Termdatenbank mit allen im Eintrag enthaltenen Termen inklusive Verwendungsstatus sowie alle weiteren EIntrags-Attribute angezeigt.
Weitere Bereiche im Ontologie-Dialog
Diskussionen
Im Bereich Diskussionen können alle Nutzende der Termdatenbank Kommentare hinterlassen
Geben Sie Ihren Text in das Textfeld ein und klicken auf "Speichern".
Die Terminologiemanager:innen der Termdatenbank werden über neue Kommentare im Diskussionsbereich per E-Mail benachrichtigt.
Beschreibung
Im Bereich Beschreibung können Sie die Beschreibung der Ontologie einsehen, bearbeiten oder eine neue Beschreibung hinzufügen.
Ontologie-Vorschau im Termeintrag
In den Termeinträgen finden Sie unter Allgemeines den Bereich "Verwandte Einträge". Hier werden alle direkten Relationen dieses geöffneten Eintrags zu anderen Einträgen angezeigt.
Über die drei Punkte oben rechts öffnet sich ein Auswahl-Menü.
Mit Klick auf die oberen Auswahl-Felder gelangen Sie in die Ontologien, in denen der geöffnete Termeintrag hinzugefügt wurde.
Über die Auswahl "Zu bestehender Ontologie hinzufügen" können Sie den geöffneten Eintrag direkt zu einer bestehenden Ontologie hinzufügen. Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl der gewünschten Ontologie.
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Mit Klick auf die gewünschte Ontologie öffnet sich diese.
Um den zuvor geöffneten Termeintrag zur Ontologie hinzuzufügen, wählen Sie nun per Klick auf den Knotenpunkt die Stelle aus, an der der Termeintrag angeknüpft werden soll.
Über "Erweiterte Relation" können Sie wie oben beschrieben die Relation optional genauer definieren. Andernfalls wird mit Klick auf "Speichern" die Relation ohne definierte Relationsart hinzugefügt.
Außerdem haben Sie im Termeintrag unter "Verwandte Einträge" die Option, den geöffneten Eintrag eine neue Ontologie zu erstellen und den geäffneten Eintrag darin direkt mit der ersten Relation anzulegen.
Sie werden wie oben beschrieben durch die Dialoge zum Erstellen einer Ontologie geführt.