Inhalt
Über den Reiter "Einstellungen" können Sie die Einstellungen einer Termdatenbank anpassen, Ihre Lizenzen sowie Benachrichtigungen verwalten und Exporte erstellen.
Allgemeines
Allgemeine Informationen
Unter Allgemeine Informationen können Sie den Namen und die Beschreibung der Termdatenbank anpassen. Beide Attribute sind für alle Benutzer mit Zugriff auf die Termdatenbank sichtbar und helfen, die Termdatenbank zu finden und einen schnellen Überblick über den Inhalt zu bekommen.
Optionale Funktionen
Im Bereich Optionale Funktionen haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Einstellungen individuell nach Ihrem Bedarf zu aktivieren oder zu deaktivieren.
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Termeintrags-ID anzeigen
Legen Sie fest, ob Sie Anlegen neuer Terminologie die Eintrags-ID als Attribut im Eintrag anzeigen lassen möchten. Diese wird beim Hinzufügen neuer Termeinträge (egal ob manuell durch Sie oder durch einen Import) automatisch hochgezählt. Bei Importen aus Dateien wie TBX übernehmen wir die darin enthalten IDs. -
Auswählbare Term-Status limitieren
Hierüber legen Sie fest, ob beim Anlegen des ersten Terms in einem Eintrag frei aus allen verfügbaren Verwendungs-Status (bevorzugt, anerkannt, veraltet, verboten) gewählt werden kann, oder ob der erste angelegte Term den Status "bevorzugt" erhalten muss. -
Aktivitäten ausblenden
Legen Sie hierüber fest, ob Sie den Bereich Aktivitäten in der Termdatenbank-Übersicht für alle Nutzenden anzeigen oder ausblenden möchten -
Termdatenbank-Liste überspringen
Wenn Sie diese Funktion aktivieren, gelangen alle Nutzenden mit der einfachen Rolle "Benutzer" (nur-lesend) nach der Anmeldung in Lexeri direkt in die Termdatenbank und überspringen die Termdatenbank-Liste (sofern sie nur für eine Termdatenbank freigegeben sind). -
Versionierung für Benutzer ausblenden
Hier legen Sie fest, ob der Bereich "Versionen" innerhalb eines geöffneten Terms für Ihre Nutzenden angezeigt oder ausgeblendet wird. Für Terminologiemanager ist der Bereich weiterhin sichtbar.
Fallback-Sprachen für Varietäten
Sprachvarietäten sind bestimmte Ausprägungen einer Einzelsprache wie Regiolekte, Dialekte und Soziolekte, die bezüglich Vokabular, Aussprache und Grammatik in bestimmten Teilen von einer Standardsprache abweichen können bzw. diese ergänzen.
In Lexeri können sämtliche Standardvarietäten wie Amerikanisches Englisch, Schweizerdeutsch usw. als eigene Sprache gespeichert werden.
Da Varietäten aber nicht unabhängig von der Einzelsprache fungieren, sondern darauf aufbauen, gibt es bei Einzelsprachen und ihren Standardvarietäten eine große Schnittmenge an gemeinsamem Vokabular und damit auch an gemeinsamen Termen.
Damit sie diese in der Termdatenbank nicht für beide Sprachen doppelt pflegen müssen und bei der Termrecherche sowie bei Term-Checks immer beide Sprachen berücksichtigt werden, können Sie in Lexeri die Standardsprache (die Sprache, von der die Varietät abgeleitet ist) als sogenannte Fallback-Sprache für die jeweilige Varietät festlegen.
Diese werden in der Suche und in den Term-Checks dann herangezogen, wenn es in der Varietät keinen abweichenden Term von der Standardsprache gibt.
Diese Einstellung können Sie im Bereich "Allgemeines" unter Fallback-Sprachen vornehmen.
Wenn Sie hier auf "Hinzufügen" klicken, öffnet sich ein Formular, in dem Sie die Varietät sowie die dazugehörige Fallback-Sprache auswählen können. Beides können Sie nacheinander per Klick im jeweiligen Drop-Down-Menü hinzufügen.
Klicken Sie auf "Speichern", um die Auswahl zu speichern.
Sie können nach Bedarf mehrere Fallback-Kombinationen hinzufügen.
Über das Löschen-Icon können Sie einzelne Fallback-Kombinationen wieder löschen.
Diese Sprachen werden dann in Lexeri nicht mehr miteinander verknüpft und bestehen als eigenständige Sprachen. In der Suche sowie in den Term-Checks können dann für die Varietät nur noch Terme gefunden werden, die explizit in dieser Sprache gespeichert sind.
Weitere Einstellungen
Weiter unten auf der Seite sehen Sie Reiter für weitere Einstellungen zu Ihrer Termdatenbank. Wählen Sie einen der Reiter aus um zu den jeweiligen Einstellungen zu gelangen.
Lizenz & Edition
Ihre Lexeri-Termdatenbanken wird in 3 Editionen angeboten, die den Funktionsumfang bestimmen. Hier sehen Sie die aktuell für diese Termdatenbank ausgewählte Edition und die verwendete Lizenz.
Lizenz wechseln
Um die Edition zu verändern und hierfür eine andere Lizenz auszuwählen, klicken Sie auf den Button Lizenz wechseln.
In dem sich öffnenden Dialog können Sie eine andere verfügbare Lizenz auswählen, klicken Sie danach auf Speichern.
Über den Link Neue Lizenz hinzufügen gelangen Sie in Ihre persönlichen Einstellungen und können eine neue Lizenz bestellen. Nach dem Bestellvorgang können Sie der Lizenz einzelne Termdatenbanken zuweisen.
Benachrichtigungen
Über den Reiter Benachrichtigungen können Sie auswählen, über welche Aktivitäten Sie per E-Mail informiert werden möchten.
In der Termdatenbankübersicht sehen Sie eine Zusammenfassung der vergangenen Aktivitäten. Um über einzelne Aktivitäten eine E-Mail zu erhalten, setzen Sie ein Häkchen hinter dem jeweiligen Aktivitätentyp.
Möchten Sie über eine Aktivität nicht mehr informiert werden, entfernen Sie das Häkchen.
Exporte
Über den Reiter Exporte können Sie TBX-Exporte von Ihrer Datenbank erstellen oder auf alte Exporte zugreifen.
Export erstellen
Um einen neuen Export zu erstellen, klicken Sie auf den Button Neuen Export erstellen. Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie die Sprachen, die in dem Export enthalten sein sollen, auswählen können.
Aus dem Drop-down-Menü können Sie die Sprache auswählen. Danach klicken Sie auf Export erstellen.
Das Erstellen des Exports kann je nach Umfang der Termdatenbank einige Minuten dauern. Sobald das Erstellen des Exports gestartet wurde, sehen Sie in der Liste einen Eintrag mit einer Uhr als Hinweis darauf, dass der Export im Hintergrund erstellt wird.
Über den Link Liste aktualisieren können Sie die Liste neu laden.
Sobald der Export fertiggestellt wurde, können Sie Ihn über einen Klick auf das Download-Icon oder das Datum herunterladen.
Eintragsstruktur
Im Bereich "Eintragsstruktur" können Sie individuelle Attribute zu Ihrer Eintragsstruktur in der Termdatenbank hinzufügen.
Sie finden hier die Attribute, die standardmäßig für die Termdatenbanken angelegt sind, sowie alle zusätzlich hinzugefügten, individuellen Attribute auf Eintrags- und Termebene.
Sie können in dieser Ansicht beliebig viele weitere individuelle Attribute für Ihre Termdatenbank neu anlegen.
Gehen Sie dazu in der jeweiligen Ebene (Term oder Eintrag) auf die Schaltfläche "Attribut hinzufügen" und wählen zuerst, ob es sich um ein Freitextfeld oder eine Auswahlliste handeln soll. Klicken Sie dazu auf eine der beiden Auswahlfelder.
Freitextfelder
Freitextfelder sind Attribute, bei denen Sie im Bearbeitungsformular als Wert einen Freitext eingeben können, wie beispielsweise bei einer Definition oder einem Verwendungshinweis.
Über den Schalter unter dem Auswahlfeld können Sie außerdem angeben, ob es sich um ein einzeiliges oder mehrzeiliges Eingabefeld handeln soll.
Auswahllisten
Bei Auswahllisten hingegen steht Ihnen bei der Bearbeitung des Attributs in der Termdatenbank eine Liste von vorkonfigurierten Auswahloptionen zur Verfügung, die Sie als Wert für dieses Attribut eintragen können.
Dies ist beispielsweise auch bei standardmäßigen Auswahlattributen wie dem Themengebiet und den Tags der Fall.
Wenn Sie eine der Attributarten Freitextfeld oder Auswahlliste gewählt haben, klicken Sie auf "Weiter".
Im nächsten Dialog, geben Sie den Titel des Attributs an, mit dem das neue Attribut im Term oder Eintrag angezeigt werden soll.
Außerdem können Sie darunter im Feld "Beschreibung" optional nähere erklärende Angaben zu dem individuellen Attribut hinzufügen.
Die Beschreibung erscheint ab sofort im Bearbeitungsformular des Attributs in der Termdatenbank.
Über die Schalter unten haben Sie weitere Einstellungsmöglichkeiten für das Attribut.
Attribut in Termdatenbankübersicht anzeigen
Diese Einstellung kann nur für Auswahllisten aktiviert werden. Das Attribut sowie alle in der Termdatenbank vorhandenen Attributwerte werden in der Übersicht der Termdatenbank angezeigt und Sie können danach die Termliste vorfiltern.
Attribut in Term-Checks anzeigen
Das Attribut wird in den Details der Termtreffer bei den Term Checks angezeigt.
Attribut nur für Terminologiemanager anzeigen
Wenn diese Option aktiviert wird, können ausschließlich Nutzer mit der Rolle Terminologiemanager das Attribut in den Einträgen in der Termdatenbank einsehen. Für sonstige Nutzerrollen ist das Attribut ausgeblendet.
Die Anzeige-Einstellungen können auch in der Attribut-Übersicht für die einzelnen Attribute angepasst werden.
Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf "Speichern".
Wenn Sie ein Freitextfeld ausgewählt haben, ist die Konfiguration abgeschlossen und das Attribut wurde angelegt und kann ab sofort in der Termdatenbank bearbeitet werden.
Wenn es sich um eine Auswahlliste handelt, können Sie im nächsten Schritt alle Auswahloptionen hinzufügen, die als Werte für das Attribut auswählbar sein sollen.
Geben Sie dazu den Titel des Wertes in das Textfeld ein und klicken auf "Hinzufügen".
Auf diese Weise können Sie beliebig viele Auswahloptionen für das Attribut hinzufügen.
Klicken Sie auf "Speichern" um das Attribut mit allen Auswahloptionen anzulegen.
Datenbank löschen
Über den Reiter Datenbank löschen können Sie eine Termdatenbank zum Löschen freigeben. Termdatenbanken werden nicht sofort gelöscht. Sie haben 14 Tage Zeit, um das Löschen zu widerrufen.
Klicken Sie auf den Button Datenbank löschen und bestätigen Sie, dass Sie die Termdatenbank löschen möchten. Danach wird die Termdatenbank für das Löschen nach 14 Tagen vorgemerkt.