Im Bereich Freigaben in der Termdatenbank haben Sie die Möglichkeit, die Nutzer der Termdatenbank zu verwalten und neue Mitarbeiter zur Termdatenbank einzuladen.
Nutzer durchsuchen
Über die Suchleiste oben können Sie über den Namen, Titel des Teams oder die Nutzerrolle gezielt nach Personen oder Teams suchen, denen die Termdatenbank bereits freigegeben wurde.
Benutzer verwalten
Im Bereich Benutzer sehen Sie alle Mitarbeiter, denen die Termdatenbank freigegeben wurde und die Zugriff darauf haben. Diese Nutzer können die Termdatenbank entsprechend ihrer Rolle einsehen und darin arbeiten.
Über das Stiftsymbol neben den Nutzern können Sie die Rollen der Mitarbeiter jederzeit bearbeiten.
Über das Papierkorb-Symbol können Sie den Mitarbeitern die Freigabe für die Datenbank entziehen, diese haben dann keinen Zugriff mehr auf die Datenbank und können nicht mehr darin arbeiten.
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Teams hinzufügen
Über 'Team hinzufügen' im Bereich Teams können Sie die Termdatenbank den von Ihnen verwalteten Teams freigeben.
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Dadurch erhalten alle Nutzer, die diesem Team angehören, Zugriff auf die Termdatenbank mit der für das Team ausgewählten Nutzerrolle.
Neue Mitarbeiter zur Termdatenbank einladen
Im Bereich Offene Einladungen unten können Sie Mitarbeiter zu der Termdatenbank einladen, die künftig Zugriff auf die Termdatenbank haben sollen, und Ihnen die gewünschte Nutzerrolle in der Termdatenbank zuweisen.
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