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Zu jedem Term können Sie einen Verwendungshinweise anfügen, um den Nutzern die richtige Verwendung eines Terms nahezulegen.
Einsatz von Verwendungshinweisen
Verwendungshinweise können Sie in Ihrem Unternehmen individuell, je nach generellem Aufbau und Verwendungsszenario Ihrer Terminologie und dem allgemeinen "Textgeschehen" individuell festlegen. Das können zum Beispiel Ratschläge sein, in welchen Textzusammenhängen, für welche Zielgruppen oder Dokumente ein Term zu verwenden ist, oder auch Warnungen, in welchen Zusammenhängen ein Term ungebräuchlich ist.
Verwendungshinweise eignen sich auch, um bestimmte Ausnahmefälle für die Verwendung von Termen zu definieren, die eher sporadisch sind und nicht schon durch die Einordnung in das jeweilige Themengebiet oder die Termdatenbank zum Ausdruck kommen.
Beispiel: Der Term "Pendelleuchte" wird in Kollektionen nach 2019 gegen "Hängeleuchte" eingetauscht. In Katalogen bitte nur noch für ältere Kollektionen verwenden.
Hinzufügen des Verwendungshinweises zu einem Term
Um einen Verwendungshinweis anzugeben, klicken Sie im Termeintrag auf das Stiftsymbol rechts im ausgeklappten Termfenster.
Es öffnet sich das Bearbeitungsformular für den Term, in dem Sie den Verwendungshinweis in einem Freifeldtext angeben können.
Klicken Sie anschließend auf Speichern, um den Hinweis zu speichern. Der Verwendungshinweis erscheint daraufhin im Termfenster.