Sie können Ihre Termdatenbank aus Lexeri automatisch in einen Nextcloud-Ordner exportieren lassen. Hier zeigen wir Ihnen,wie dies funktioniert.
Was Sie benötigen
Für den automatischen Export in einen Nextcloud-Ordner, legen Sie eine Link-Freigabe für den Ordner an, die mit einem Passwort geschützt ist.
Gehen Sie dafür in der Nextcloud-Weboberfläche in den freizugebenden Ordner und klicken Sie neben dem Namen des Ordners auf das "Teilen"-Icon:
Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie die Link-Freigabe verwalten können.
In dem Dialog aktivieren Sie die Option "Hochladen und Bearbeiten erlauben" und die Checkbox "Passwortschutz":
Notieren Sie sich das Passwort und klicken Sie auf das Kopieren-Icon neben "Link teilen" um den Freigabe-Link zu erhalten. Sie werden beim Anlegen des automatischen Exports in Lexeri danach gefragt.
Automatischen Export anlegen
Sobald Sie die Link-Freigabe für den Ordner in Nextcloud erstellt haben, können Sie in Lexeri mit dem Anlegen des automatischen Exports fortfahren. Hierfür benötigen Sie die Rolle des Administrators.
Gehen Sie zunächst in die Einstellungen Ihrer Termdatenbank und wählen Sie hier den Tab "Exporte".
System auswählen
Als nächstes klicken Sie auf den Button "Automatischen Export planen" und wählen Sie im ersten Schritt "Nextcloud" aus und klicken Sie auf "Weiter".
Integration erstellen
Im nächsten Schritt werden Sie nach den Daten für die Link-Freigabe gefragt. Geben Sie den Freigabe-Link und das Passwort ein und klicken Sie auf "Weiter":
Dateiformat auswählen
Im nächsten Schritt wählen Sie das Dateiformat des Exports aus. Klicken Sie danach auf "Weiter":
Intervall der automatischen Exporte auswählen
Im nächsten Schritt wählen Sie nur noch aus, wie häufig die Lexeri Termdatenbank zu Nextcloud exportiert werden soll. Wählen Sie eines der vorgeschlagenen Intervalle aus und klicken Sie auf "Weiter":
Zu exportierende Sprachen auswählen
In dem letzten Schritt können Sie die zu exportierenden Sprachen auswählen. Klicken Sie anschließend auf Speichern:
Exporte pausieren oder löschen
Nachdem Sie alle Schritte durchlaufen haben, schließt sich der Dialog und Sie sehen den neu angelegten Export-Plan in der Liste der automatischen Exporte.
Hier können Sie die automatischen Exporte pausieren oder den Plan löschen.