Congree – Automatische Exporte einrichten

Über die Funktion

Diese Anleitung beschreibt, wie Sie einen automatischen Export Ihrer Lexeri-Termdatenbank nach Congree einrichten. Nach der Einrichtung exportiert Lexeri Ihre Termdatenbank regelmäßig als TBX-Datei in den Hot Folder Ihres Congree-Mandanten und startet dort automatisch den Import. So prüft Congree Ihre Texte stets gegen die aktuelle Terminologie aus Lexeri.

Hinweis: Das Plug-in ist derzeit als Beta-Version verfügbar. Einzelne Funktionen können sich noch ändern und es können Fehler auftreten. Ihr Feedback nehmen wir gern unter service@lexeri.com entgegen.

In diesem Artikel

• Voraussetzungen
• Schritt 1: Zugangsdaten bei Congree anfordern
• Schritt 2: Assistenten „Automatischen Export planen“ öffnen
• Schritt 3: Congree-Integration konfigurieren
• Schritt 4: Export-Zeitplan festlegen
• Schritt 5: Sprachen und Filter auswählen
• So läuft ein Export ab
• Welche Daten exportiert werden
• Fehlerbehebung

Voraussetzungen

• In Congree: Ein Congree-Mandant mit Zugang zur Congree-Schnittstelle für den Terminologie-Import (TermImportSolution API).
• Einen Hot Folder für den Dateiaustausch.
• Die Zugangsdaten für diese Schnittstelle: Server-URL, Mandanten-ID, Benutzername und Passwort.
• In Lexeri: die Rolle des Administrators der Termdatenbank bzw. bei individuellen Rollen die erforderlichen Rechte, um Integrationen für die betreffende Termdatenbank einzurichten.
• In Lexeri: die Erweiterung automatische Exporte.

Schritt 1: Zugangsdaten bei Congree anfordern

Anders als bei anderen Zielsystemen erstellen Sie die Zugangsdaten für den Congree-Import nicht selbst. Der Hot Folder und der Import werden für Ihren Mandanten von Congree eingerichtet.

1. Wenden Sie sich an Ihre Ansprechperson bei Congree und teilen Sie mit, dass Sie Terminologie automatisch aus Lexeri importieren möchten.
2. Lassen Sie sich die Server-URL, die Mandanten-ID sowie Benutzername und Passwort für die Import-Schnittstelle geben.
3. Klären Sie, unter welchem Dateinamen der Import Ihres Mandanten Dateien einliest. Lexeri verwendet lexeri-export.tbx, wenn Sie nichts anderes angeben.
   Hinweis: Congree importiert ausschließlich die Datei mit dem für Ihren Mandanten eingerichteten Namen. Weicht der Name in Lexeri davon ab, wird der Export zwar hochgeladen, aber nicht importiert.

Schritt 2: Assistenten „Automatischen Export planen“ öffnen

1. Öffnen Sie in Lexeri die Termdatenbank, die Sie exportieren möchten.
2. Wechseln Sie in die Einstellungen der Termdatenbank und öffnen Sie dort den Reiter Exporte.
3. Klicken Sie auf Automatischen Export planen.
4. Wählen Sie als Zielsystem Congree aus und klicken Sie auf Weiter.

Schritt 3: Congree-Integration konfigurieren

1. Tragen Sie die Zugangsdaten aus Schritt 1 ein:
   • Server-URL: die Adresse Ihres Congree-Servers, z. B. https://partner.getcongree.com. Sie können die URL auch so eintragen, wie Congree sie Ihnen mitgeteilt hat – einschließlich des Pfads /CongreeTermImportSolutionAPI.
   • Mandanten-ID
   • Benutzername
   • Passwort
2. Lassen Sie das Feld Dateiname (optional) leer, wenn der Import Ihres Mandanten die Datei lexeri-export.tbx einliest. Nur wenn Congree für Sie einen anderen Namen eingerichtet hat, tragen Sie diesen hier ein. Fehlt die Endung, ergänzt Lexeri .tbx.
3. Klicken Sie auf Weiter.

Lexeri prüft die Zugangsdaten direkt bei Congree, bevor es weitergeht. Schlägt die Verbindung fehl, erscheint der Hinweis „Die Verbindung zu Congree ist fehlgeschlagen“. Prüfen Sie in diesem Fall Server-URL, Mandanten-ID, Benutzername und Passwort.

Hinweis: Anders als bei Crowdin oder Smartling wählen Sie kein Glossar und keine Termdatenbank im Zielsystem aus: Ein Congree-Mandant hat genau einen Hot Folder, in den Lexeri exportiert.

Schritt 4: Export-Zeitplan festlegen

1. Wählen Sie das Intervall aus, in dem die Terminologie zu Congree exportiert werden soll: täglich, wöchentlich oder monatlich.

Schritt 5: Sprachen und Filter auswählen

1. Wählen Sie die Ausgangssprache und die zu exportierenden Sprachen aus.
2. Bei Bedarf setzen Sie Filter für den Export.

Die Terminologie wird nun nach den vorgegebenen Einstellungen nach Congree exportiert.

So läuft ein Export ab

• Bei jedem geplanten Export erstellt Lexeri eine TBX-Datei im Congree-TBX-Format, lädt sie als ZIP-Archiv in den Hot Folder Ihres Mandanten hoch und entpackt sie dort unter dem eingestellten Dateinamen.
• Anschließend startet der Import in Congree. Lexeri wartet auf das Ergebnis des Imports. Sie müssen in Congree nichts manuell anstoßen.
• Das ZIP-Archiv sorgt dafür, dass auch große Termdatenbanken übertragen werden können. Congree begrenzt unkomprimierte Uploads auf etwa 10 MB.
• Den neu angelegten Export-Plan sehen Sie in Lexeri in der Liste der automatischen Exporte. Dort können Sie die automatischen Exporte pausieren oder den Plan löschen.

Welche Daten exportiert werden

Lexeri exportiert im TBX-Dialekt von Congree. Exportiert werden unter anderem:

• Terme mit Verwendungsstatus (z. B. bevorzugt, erlaubt, verboten), Wortart, Genus, Numerus und Termtyp
• Definitionen und deren Quellen
• Verwendungsbeispiele und Quellenangaben der Terme
• Themengebiete
• Individuelle Felder von Termeinträgen und Termen

Gut zu wissen:

• Congree kennt keine sprachunabhängigen Terme. Terme in „Nicht zu übersetzen“ übernimmt Lexeri deshalb in jede exportierte Sprache. Wählen Sie dafür in Schritt 5 auch „Nicht zu übersetzen“ aus.
• Werte wie Verwendungsstatus oder Wortart werden in Congree über die Import-Konfiguration Ihres Mandanten zugeordnet. Eigene Verwendungsstatus aus Lexeri kommen mit ihrem Bezeichner in Congree an und können dort ebenfalls zugeordnet werden.
• Bilder, Notizen, Tags und Relationen werden derzeit nicht exportiert.

Fehlerbehebung

• Der Export-Plan steht auf „Fehlgeschlagen“: Lexeri konnte die Datei nicht übertragen, oder Congree hat beim Import einen Fehler gemeldet. Häufige Ursache sind geänderte Zugangsdaten. Da sich die Zugangsdaten eines bestehenden Plans nicht bearbeiten lassen, löschen Sie den Plan und legen Sie ihn mit den aktuellen Zugangsdaten neu an.
• Der Export-Plan ist aktiv, aber in Congree kommen keine Änderungen an: Prüfen Sie mit Ihrer Ansprechperson bei Congree, ob der Import Ihres Mandanten auf denselben Dateinamen eingestellt ist wie der Export in Lexeri. Eine Datei mit abweichendem Namen nimmt Congree an, importiert sie aber nicht – ohne Fehlermeldung.