Das Pflegen großer mehrsprachiger Terminologiedatenbanken ist häufig eine zeitintensive, anstrengende Aufgabe. Häufig wird zu manuellen Prozessen in Excel-Tabellen oder anderen Exporten gegriffen, um Dubletten oder Einträge mit fehlenden Sprachen erkennen zu können.
Mit dem neuen Lexeri-Update möchten wir den Terminologiemanagern bei der Terminologiebereinigung unter die Arme greifen und führen ein neues Qualitäts-Dashboard in der Datenbank ein.
Hierin bieten wir aktuell zwei Werkzeuge, die Sie bei der Suche nach Dubletten und Einträgen mit fehlenden Sprachen unterstützen.
Das neue Qualitäts-Dashboard erreichen Sie als Terminologiemanager über den Reiter "Qualität" in Ihrer Termdatenbank.
Das neue Lexeri-Qualitäts-Dashboard
Dubletten-Finder
Als Dublette bezeichnen wir Terme, die ähnlich oder exakt gleich geschrieben auch in anderen Termeinträgen vorkommen, und somit einen Konflikt verursachen können. Häufig entstehen Dubletten in großen Termdatenbanken, die über längere Zeit entstanden sind oder von mehreren Personen oder Landesgesellschaften bearbeitet wurden.
Das Qualitäts-Dashboard listet für alle Sprachen der Termdatenbanken die gefunden Dubletten auf. Ein Klick auf den Eintrag "Dubletten" in einer Sprache öffnet einen Editor zum Kontrollieren bzw. Bearbeiten der Dublette.
Dubletten-Editor zum Mergen von doppelten Termen
Der Dubletten-Editor ist Ihr Werkzeug, um Dubletten in der Datenbank zu erkennen und zu mergen.
Der Dubletten-Editor zum Zusammenführen von Einträgen in Lexeri
In der linken Spalte des Editors werden Ihnen die einzelnen Dubletten aufgelistet. Sie sehen hier die unterschiedlichen Terme und können mit einem Klick auf einen Eintrag in der Liste die Detailansicht der Dublette öffnen.
Die Detailansicht öffnet sich auf der rechten Seite und stellt alle Termeinträge, die die Dublette enthält, nebeneinander dar.
Mergen von Termeinträgen
Um die Dublette zu entfernen und den Konflikt zu lösen, können Sie zunächst einen Haupteintrag auswählen. Klicken Sie dazu auf den Haupteintrag-Schieberegler oben rechts im Termeintrag. Dieser Haupteintrag wird nach dem Zusammenführen in der Termdatenbank bleiben. Die anderen Einträge werden entfernt.
Sie können Terme aus Termeinträgen, die zum Löschen anstehen, in den Haupteintrag verschieben. Klicken Sie hierzu auf den grünen Checkbox-Button in dem Term.
Sie können auch Terme aus dem Haupteintrag löschen, indem Sie auf den roten Löschen-Button in dem Term klicken und den Term so zum Löschen markieren.
Möchten Sie einen Eintrag nicht löschen und auch nicht als Haupteintrag markieren, klicken Sie auf den Link "Stattdessen ignorieren" und die Terme in diesem Eintrag sowie alle seine Attribute bleiben bestehen.
Zum Übernehmen der Änderungen klicken Sie auf den Button "Einträge zusammenführen". Hiernach werden die als zu löschen markierten Terme und Termeinträge gelöscht und die zu behaltenden Terme in den Haupteintrag gemerged.
Einträge mit fehlenden Sprachen finden
Eine weitere Funktion des neuen Qualitäts-Dashboard ist die Auflistung von Termeinträgen mit fehlenden Sprachen. Das Qualitäts-Dashboard listet pro Sprache die Anzahl der Einträge ohne Terme in der jeweiligen Sprache auf. Um die Einträge mit fehlender Sprache aufzulisten, klicken Sie auf den Link "Fehlende Sprache". Danach öffnet sich ein Editor, der alle Termeinträge ohne Terme in der ausgewählten Sprache auflistet:
Editor zum Finden von Einträgen mit fehlenden Sprachen
Der Editor listet auf der linken Seite die Termeinträge mit fehlenden Termen in der ausgewählten Sprache aus. Ein Klick auf einen Eintrag öffnet den Termeintrag und erlaubt Ihnen das direkte Bearbeiten des Eintrags. Hier können Sie zum Beispiel neue Terme direkt hinzufügen.
Integration in den Aufgaben-Workflow
Aus dem Editor heraus können Sie Termeinträge mit einer fehlenden Sprache auch zu einer Aufgabe hinzufügen, um Ihre Terminologen damit zu beauftragen.
Hierfür können Sie in der Eintragsliste auf der linken Seite die Checkbox vor dem Eintrag aktivieren. Über die Checkbox neben dem Button "Zu Aufgabe hinzufügen" können Sie alle Einträge in der Liste auswählen. Nachdem Sie ein oder mehrere Einträge ausgewählt haben, können Sie auf den Button "Zu Aufgabe hinzufügen" klicken, um entweder eine bestehende Aufgabe auszuwählen oder eine neue Aufgabe zu erstellen, zu der Sie die Einträge hinzufügen möchten:
Hinzufügen von mehreren Termeinträgen zu einer Aufgabe