In unserem neuen Aufgaben-Board können Terminologiemanager die Anfragen und Aufgaben nun einheitlicher verwalten, bearbeiten und anderen Mitarbeitenden noch differenzierter bestimmte Arbeiten zuweisen.
- Neue Board-Struktur
- Systematisieren von Termvorschlägen im Entwurfsbereich
- Termaufgaben im Team bearbeiten über Teilaufgaben
- Neue Aufgaben-Art: Terme prüfen
- Vorlagen für Workflows speichern
Neue Board-Struktur
Das Aufgaben-Board hat sich auf drei Bearbeitungsstatus reduziert: NEU, IN BEARBEITUNG und ABGESCHLOSSEN.
Hinzufügen können Sie Ihren Arbeitsschritt nun über den Button 'Hinzufügen'. Hier wählen Sie jetzt direkt die Art der Anfrage bzw. Aufgabe über eine Drop-down-Liste aus.
Die weitere Definition der Aufgabe wie das Auswählen der Datenbank und das Verfassen des Briefings erfolgt wie gewohnt über die anschließenden Formulare.
Die neu erstellte Anfrage oder Aufgabe wird dann als 'NEU' im Board angelegt.
In dieser Spalte erhalten Sie auch weiterhin Termanfragen von anderen Nutzern, die Sie hier wie gewohnt ablehnen können.
Sowohl Anfragen als auch Aufgaben können im neuen Board nun auf dieselbe Weise bearbeitet, Termentwürfe darin vorbereitet und Teilaufgaben an Nutzer vergeben werden.
Systematisieren von Termvorschlägen im Entwurfsbereich
Beim Bearbeiten von Nutzeranfragen können die eingegangen Termvorschläge nun einfacher systematisiert werden.
Sollten in der Vorschlagsliste zwei oder mehrere bedeutungsgleiche Terme enthalten sein, die somit in einen Eintrag gehören, können Sie diese nun mit Klick auf das gelbe '+' am Term zusammenführen.
Der Term wird dann in den geöffneten Eintrag verschoben. Bereits bearbeitete Termattribute und Sprachen dieses Terms werden ebenfalls in den Eintrag übernommen.
Termaufgaben im Team bearbeiten über Teilaufgaben
Die Zusammenarbeit an Termanfragen und -aufgaben wird nun über Teilaufgaben geregelt.
Für alle Arbeiten, die Sie als Terminologiemanager nicht selbst ausführen können oder wollen, z. B. bestimmte Sprachen und fachfremde Attribute hinzufügen, können Sie differenzierte Teilaufgaben an andere Mitarbeitende vergeben.
Dabei können Sie genau definieren, welche Arbeiten erledigt werden sollen, also ob Einträge neu erstellt, Sprachen hinzugefügt oder Term- oder Eintragsinformationen bearbeitet werden sollen.
Zusätzlich können Sie im nächsten Schritt nun pro Teilaufgabe die Attribute festlegen, die für die Terme bzw. für neue Einträge ausgearbeitet werden sollen.
Beispiel für einen zusammengestellten Workflow an Teilaufgaben
Vorlagen für Workflows speichern und wiederverwenden
Haben Sie sich einmal für eine Aufgabe einen passenden Workflow an Teilaufgaben zusammengestellt, können Sie diesen über den Button "Als Vorlage speichern" speichern und in anderen Aufgaben oder Anfragen ganz einfach wiederverwenden:
Einmal gespeicherte Workflows können Sie in den Einstellungen der Termdatenbank unter dem Reiter "Vorlagen" wiederfinden und entfernen.
Neue Aufgaben-Art: Terme prüfen
Mit der Teilaufgabe 'Terme prüfen' haben wir eine neue Aufgabenart in Lexeri aufgenommen.
Hierüber können Sie Mitarbeitende mit dem Prüfen und Abnehmen der entstandenen oder bearbeiteten Terminologie der Aufgabe betreuen.
Diese können ebenso wie die Teminologen der anderen Teilaufgaben Änderungen in den Termentwürfen vornehmen und übernehmen damit den letzten Korrekturschritt, bevor die Terrminologie final ist und der Terminologiemanager sie in der Termdatenbank freigibt.