Mit den individuellen Attributen in Lexeri können Sie über die TBX-Standardattribute hinaus selbst Attribute definieren, die für Ihre Terminologie relevant sind.
Somit können Sie sämtliche Informationen in Ihren Einträgen in Lexeri abbilden, die Sie bisher in anderen Systemen oder Dateien für Ihre Terminologie gepflegt haben.
Als Attribute stehen Ihnen in Lexeri unterschiedliche Formate zur Verfügung.
Individuelle Attribute hinzufügen
Um für Ihre Termdatenbank individuelle Attribute hinzuzufügen, gehen Sie in die 'Einstellungen' in Ihrer Termdatenbank.
Gehen Sie anschließend in den Bereich 'Eintragsstruktur'.
Hier sehen Sie die Attribute Ihrer Termdatenbank gruppiert nach der Termeintrags- und der Termebene.
Über den Button "Attribut hinzufügen" können Sie jeweils ein neues Attribut anlegen.
Es öffnet sich ein Formular, in dem Sie das Format des neuen Attributs auswählen können.
Freitextfelder
Attribute in Form von Freitextfeldern eignen sich, um ausführlichere, deskriptive Informationen in Fließtexten anzugeben.
Bei den standardmäßigen Attributen Definition und Verwendungshinweis handelt es sich zum Vergleich auch um Freitextfelder.
Wählen Sie zunächst, ob es sich um ein mehrzeiliges Eingabefeld handelt oder um einen einzeiligen Text handelt, um so den Umfang des Fließtextes einzuschränken.
Mit Klick auf 'Weiter' öffnet sich ein Formular, in dem Sie das Attribut über einen Titel und eine optionale Beschreibung näher definieren können.
Zusätzlich können Sie unten im Formular wählen, ob Sie das individuell konfigurierte Attribut auch in den Term-Checks anzeigen lassen möchten.
So können Sie in der Trefferliste der Term-Checks nach Termen mit dem jeweiligen Attribut filtern.
Klicken Sie auf 'Speichern', um das Attribut mit allen definierten Eigenschaften anzulegen.
Auswahllisten
Auswahl-Attribute eigenen sich, um Terme oder Einträge mit kennzeichnenden Merkmalen und Kategorien zu versehen, wie beispielsweise einem Themengebiet, Tag oder einem Status.
Nachdem Sie, wie auch bei den Freitextfeldern, einen Titel für das Attribut sowie optional eine Beschreibung angegeben haben, können Sie eine Liste mit beliebig vielen Auswahloptionen festlegen.
Aus diesen Werten können Sie dann bei dem Bearbeiten des Terms bzw. Eintrags einen oder mehrere auswählen.
Für die Auswahl-Attribute können Sie außerdem festlegen, ob das Attribut in der Termdatenbank-Übersicht angezeigt werden soll.
So können Sie dort danach direkt in der Termdatenbank filtern.
Entsprechend Ihrer Konfiguration erscheinen dann die angelegten Attribute in den Einträgen der Termdatenbank und können vom Terminologiemanager genau wie die Standardattribute direkt im Eintrag bearbeitet werden.
Individuelle Auswahl-Attribute auf Eintragsebene
Individuelles Freitext-Attribut auf Termebene
Für die lesenden Benutzer der Termdatenbank sind die individuellen Attribute nur dann sichtbar, wenn hierfür Werte angegeben wurden, sodass die Ansicht weiterhin aufgeräumt und übersichtlich bleibt.
Datum
Sie können als Attribut-Format außerdem "Datum" wählen. Dies ermöglicht die Angabe eines Datums am Term oder am Eintrag, wie zum Beispiel das Erstellungs- oder Veröffentlichungsdatum.
Wählen Sie dazu "Datum" aus der Attributauswahl.
Im nächsten Schritt geben Sie dem Attribut auch hier einen Titel und können optional eine Beschreibung hinzufügen sowie die Regeln zur Sichtbarkeit des Attributs festlegen.
Mit Klick auf "Speichern" wird das Attribut in der Termdatenbank angelegt.
Sie können nun in den Einträgen bzw. Termen entsprechend einen Datums-Wert angeben.
Wählen Sie dafür über das Kalender-Icon rechts oder über direkte Eingabe in die Textzeile ein Datum aus und klicken auf "Speichern" um den Wert im Eintrag bzw. Term hinzuzufügen.
Zahlenformat
Wählen Sie in der Attribut-Auswahl "Zahl", um einen numerischen Wert als Attribut im Eintrag bzw. Term hinzuzufügen.
Legen Sie auch hier Titel, optional eine Beschreibung sowie die Sichtabrkeit des Attributs fest und klicken Sie auf speichern, um das Attribut in der Datenbank anzulegen.
In den Eintragen bzw. Termen können Sie das entsprechende Attribut nun bearbeiten.
Wählen Sie über die Pfeile rechts eine Zahl aus oder geben Sie direkt eine natürliche oder eine Dezimalzahl in die Textzeile ein.
Ja-/Nein-Auswahl
Wählen Sie das Attribut "Ja/Nein (Check-Box) um eine Ja-/Nein-Auswahl als Attribut im Term bzw. Eintrag hinzuzufügen.
Definieren Sie auch hier im nächsten Schritt den Titel, optional eine Beschreibung sowie die Sichtbarkeit des Attributs und klicken Sie auf speichern, um das Attribut in der Datenbank anzulegen.
In den Eintragen können Sie das entsprechende Attribut nun bearbeiten.
Wählen Sie über die Check-Box aus, ob der Atrributwert für den Term bzw. Eintrag zutrifft oder nicht.
Die Auswahl erscheint als Ja-/ bzw. Nein-Angabe im Term bzw. Eintrag.