Mit den individuellen Attributen in Lexeri können Sie über die TBX-Standardattribute hinaus selbst Attribute definieren, die für Ihre Terminologie relevant sind.
Somit können Sie sämtliche Informationen in Ihren Einträgen in Lexeri abbilden, die Sie bisher in anderen Systemen oder Dateiformaten für Ihre Terminologie gepflegt haben.
Individuelle Attribute hinzufügen
Um für Ihre Termdatenbank individuelle Attribute hinzuzufügen, gehen Sie in die 'Einstellungen' in Ihrer Termdatenbank.
Gehen Sie anschließend in den Bereich 'Eintragsstruktur'.
Hier sehen Sie die Attribute Ihrer Termdatenbank gruppiert nach der Termeintrags- und der Termebene.
Über den Button "Attribut hinzufügen" können Sie jeweils ein neues Attribut anlegen.
Es öffnet sich ein Formular, in dem Sie die Art des neuen Attributs auswählen können: Freitextfeld oder Auswahlliste.
Freitextfelder
Attribute in Form von Freitextfeldern eignen sich, um ausführlichere, deskriptive Informationen in Fließtexten anzugeben.
Bei den standardmäßigen Attributen Definition und Verwendungshinweis handelt es sich zum Vergleich auch um Freitextfelder.
Wählen Sie zunächst, ob es sich um ein mehrzeiliges Eingabefeld handelt oder um einen einzeiligen Text handelt, um so den Umfang des Fließtextes einzuschränken.
Mit Klick auf 'Weiter' öffnet sich ein Formular, in dem Sie das Attribut über einen Titel und eine optionale Beschreibung näher definieren können.
Zusätzlich können Sie unten im Formular wählen, ob Sie das individuell konfigurierte Attribut auch in den Term-Checks anzeigen lassen möchten.
So können Sie in der Trefferliste der Term-Checks nach Termen mit dem jeweiligen Attribut filtern.
Klicken Sie auf 'Speichern', um das Attribut mit allen definierten Eigenschaften anzulegen.
Auswahllisten
Auswahl-Attribute eigenen sich, um Terme oder Einträge mit kennzeichnenden Merkmalen und Kategorien zu versehen, wie beispielsweise einem Themengebiet, Tag oder einem Status.
Nachdem Sie, wie auch bei den Freitextfeldern, einen Titel für das Attribut sowie optional eine Beschreibung angegeben haben, können Sie eine Liste mit beliebig vielen Auswahloptionen festlegen.
Aus diesen Werten können Sie dann bei dem Bearbeiten des Terms bzw. Eintrags einen oder mehrere auswählen.
Für die Auswahl-Attribute können Sie außerdem festlegen, ob das Attribut in der Termdatenbank-Übersicht angezeigt werden soll.
So können Sie dort danach direkt in der Termdatenbank filtern.
Entsprechend Ihrer Konfiguration erscheinen dann die angelegten Attribute in den Einträgen der Termdatenbank und können vom Terminologiemanager genau wie die Standardattribute direkt im Eintrag bearbeitet werden.
Individuelle Auswahl-Attribute auf Eintragsebene
Individuelles Freitext-Attribut auf Termebene
Für die lesenden Benutzer der Termdatenbank sind die individuellen Attribute nur dann sichtbar, wenn hierfür Werte angegeben wurden, sodass die Ansicht weiterhin aufgeräumt und übersichtlich bleibt.