In diesem Artikel erklären wir, wie Sie Mitarbeitende per E-Mail zu einer Termdatenbank einladen und so den ersten Schritt zur Kollaboration in Lexeri machen.
Nutzende per E-Mail hinzufügen
Wenn Sie Mitarbeitende aus Ihrem Unternehmen zu einer Termdatenbank einladen möchten, wählen Sie die entsprechende Termdatenbank in Ihrer Termdatenbank-Liste aus.
Klicken Sie auf Einstellungen in der Haupt-Navigation und gehen anschließend auf Freigaben, um zum Freigaben-Bereich zu gelangen
Klicken Sie im Freigaben-Bereich auf "Einladung erstellen".
Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie die Nutzenden per E-Mail-Adresse zu Lexeri einladen können.
Geben Sie hier die E-Mail-Adresse der:des Nutzenden ein, an die:den Sie die Einladung verschicken möchten, und klicken Sie auf "Weiter".
Nutzendenrolle festlegen
Im nächsten Schritt wählen Sie die Nutzendenollen der:des Mitarbeitenden innerhalb der Termdatenbank aus und legen damit fest, welche Rechte und Aufgaben ihr:ihm bei der Mitarbeit an der Termdatenbank zukommen sollen.
Nutzende können mehrere Rollen innehaben, so können sie z. B. die Rolle der*des Terminologiemanager:in und Terminolog:in zeitgleich übernehmen.
Sobald Sie eine oder mehrere Nutzendenrollen ausgewählt haben, klicken Sie auf "Speichern".
Der:dem Nutzenden wird dann automatisch per E-Mail eine Einladung zugeschickt.
In Lexeri erscheint die Einladung unter Offene Einladungen im Freigabenbereich.
Über einen in der E-Mail enthaltenen Link kann die:der Nutzende die Einladung annehmen, erhält daraufhin Zugriff auf die Termdatenbank und kann entsprechend der Nutzendenrolle darin recherchieren und arbeiten.