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Mit Lexeri erstellen und pflegen Sie Ihre Terminologie zusammen mit Ihren Kollegen und Teammitgliedern. Um dies besser koordinieren zu können gibt es in Lexeri mehrere Nutzerrollen. In diesem Artikel erfahren Sie alles Wesentliche zu den Nutzerrollen und ihren Aufgaben.
Die Nutzerrollen
Die Rollen beschreiben welche Rechte ein Benutzer in einer Termdatenbank hat und z. B. auch welche Änderungen er an Ihrer Terminologie vornehmen darf.
Sobald Sie eine Termdatenbank für einen Nutzer oder ein Team freigeben, können Sie aus diesen 4 Benutzerrollen auswählen:
- Benutzer
- Terminologiemanager
- Terminologen
- Administrator
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn sich eine der Rollen nicht in Ihrem Unternehmen wiederfindet. Sie können trotzdem alle Funktionen von Lexeri nutzen und die Terminologie zum Beispiel als Terminologiemanager oder Administrator selbst erstellen und bearbeiten ohne einen Terminologen freizustellen (siehe: Es geht auch ohne)
Die Rolle "Benutzer"
Terminologie recherchieren
Ein Benutzer hat lesenden Zugriff auf die Termdatenbank. Er kann alle Funktionen zum Recherchieren in der Termdatenbank nutzen, kann aber selbst keine Änderungen vornehmen oder neue Termeinträge erstellen. Ebenso ist es einem Benutzer nicht möglich, weitere Personen zur Termdatenbank einzuladen.
Termanfragen erstellen und diskutieren
Der Benutzer hat trotzdem zwei wichtige Aufgaben um Ihre Termdatenbank zum Leben zu erwecken. Benutzer können Diskussionen zu bestehender Terminologie erstellen und so zum Rückfragen stellen oder unvorteilhafte Terme aufzeigen. Des Weiteren kann ein Benutzer neue Terminologie anfragen indem er eine Termanfrage erstellt. Diese Termanfrage kann dann von den Terminologiemanagern überprüft und wenn relevant an die Terminologen weitergegeben werden.
Die Terminologiemanager
Volle Kontrolle über die Terminologie
Die Terminologiemanager in Ihrer Termdatenbank können als einzige Nutzer die Terminologie direkt verändern und neue Termeinträge erstellen. Aber das Team an Kollegen kann hier aktiv unterstützen und zum Beispiel durch Termanfragen und Diskussionen an der Terminologieerstellung oder dem Pflegen der Termdatenbank teilhaben.
Steuern der Terminologen
Ein Terminologiemanager entscheidet über eingegangene Termanfragen und beauftragt das Terminologenteam mit der Erstellung neuer Termeinträge oder der Bearbeitung oder Erweiterung von bestehenden Einträgen.
Hierzu bietet Lexeri ein übersichtliches Anfragen- und Aufgaben-Board über das eine Termanfrage von ihrem Eingang über die Bearbeitung und der Freigabe des fertiggestellten Termeintrags überwacht werden kann. So behalten Sie die volle Kontrolle über alle Terminologieaufgaben und sind gleichzeitig immer offen für Anfragen und Verbesserungen.
Die Terminologen
Bei der Termerstellung oder dem Bearbeiten von bestehender Terminologie braucht es manchmal Expertise. Hierfür können Terminologen vom Terminologiemanager mit einzelnen Aufgaben beauftragt werden. Diese Aufgaben können die Terminologen dann einzeln oder im Paar mit einem zusätzlichen Revisionsschritt abarbeiten.
Die Terminologen erhalten ein Aufgabenbriefing, welches durch den Terminologiemanager erstellt wurde und können jederzeit Rückfragen an den Terminologiemanager stellen.
Es geht auch ohne
Es ist überhaupt kein Problem, wenn Sie in Ihrem Unternehmen keine Terminologen zur Verfügung haben. Als Terminologiemanager können Sie selbstverständlich das Erstellen und Bearbeiten von Termeinträgen auch selbst übernehmen oder Sie bitten externe Terminologen um Hilfe. Gern stellen wir Kontakt zu unseren Partnern her.
Die Administratoren
Datenbanken freigeben oder konfigurieren - volle Kontrolle
Es gibt Aufgaben an einer Termdatenbank, die möchte man in zuverlässige Hände geben. So sollten bestimmte Einstellungen einer Termdatenbank oder die Freigaben nicht durch jeden veränderbar sein. Während der Terminologiemanager die Kontrolle über die Terminologie hat, übernimmt ein Administrator die Kontrolle über alle technischen Einstellungen der Termdatenbank. Mehr hierzu erfahren Sie hier: Die Termdatenbank konfigurieren und weitere Einstellungen
Ein Administrator kann zum Beispiel die Abrechnung der Lizenzkosten, die Benutzerfreigabe oder gar das Löschen einer Termdatenbank übernehmen.
Weiterlesen
- Mitarbeiter per E-Mail zu einer Termdatenbank einladen
- Die Termdatenbank konfigurieren und weitere Einstellungen
- Alle Editionen im Überblick