In Lexeri können Terminologiemanager CSV-Dateien mit Terminologiedaten als neue Termdatenbank oder zu einer bestehenden importieren.
Hierzu können Sie im Aufgaben-Board Aufgaben anlegen, in denen Sie die Datei hochladen, die Attribute in Lexeri zuordnen, die hochgeladene Terminologie im Entwurf bearbeiten und anschließend veröffentlichen können.
- CSV-Datei im Aufgaben-Board hochladen
- Daten für den Import vorbereiten
- Import in eine bestehende Termdatenbank
- Terminologie importieren und veröffentlichen
CSV-Datei im Aufgaben-Board hochladen
Um die CSV-Datei hochzuladen, klicken Sie im Aufgaben-Board auf die Schaltfläche "Hinzufügen" und wählen hier "Datei-Import".
Es wird eine neue Aufgabe im Board angelegt, in welcher der Import enthalten ist.
Daten für den Import vorbereiten: Attribute flexibel mappen
Um die Werte aus der CSV-Tabelle den richtigen Datenkategorien in Lexeri zuzuordnen, wählen Sie in der Import-Aufgabe den Menü-Punkt Konfiguration.
Es öffnet sich eine Ansicht, in der alle Werte aus der Datei tabellenartig dargestellt werden.
Hier können für jede Spalte einzeln auswählen, unter welcher Kategorie oder welchem Attribut die Werte dieser Spalte in Lexeri gespeichert werden sollen.
Wenn es sich bei der ersten Zeile um den Spaltentitel aus der Tabelle handelt und diese nicht als explizite Werte importiert werden sollen, aktivieren Sie rechts in der Ansicht den Schalter 'Erste Zeile ist Header'.
Die erste Zeile wird dann in der Import-Ansicht ausgeklammert und nicht importiert.
Für die Zuordnung der Attribute zu den Spatenwerten, klicken Sie über der jeweiligen Spalte auf das Bearbeitungssymbol.
Zuvor sind alle Spalten zum 'Nicht importieren' vorgemerkt und werden im Import nicht berücksichtigt.
Es öffnet sich ein Formular, in dem Sie festlegen können, wie dieser Spaltenwert in der Lexeri-Datenbank gespeichert werden soll.
Im ersten Schritt können Sie auswählen, ob es sich in der Spalte um Terme handelt, oder Attribute auf Eintragsebene (z. B. ID, Definition, Themengebiete) zuweisen.
Beginnen Sie bei der Zuordnung am besten auch mit genau den Spalten in der Tabelle, die diese Informationen enthalten.
Hier haben Sie auch die Möglichkeit, sämtliche individuellen Eintragsattribute, die in der Termdatenbank gepflegt werden, für die Spalte auszuwählen.
Im nächsten Schritt können dann Sprachen der Terme sowie weitere Termattribute für die jeweilige Spalte spezifizieren.
Spalten als Terme importieren
Wenn Sie für eine Spalte den Wert 'Term' auswählen, öffnet sich ein weiteres Formular, in dem Sie die Sprache sowie weitere Attribute der Terme über Drop-Down-Menüs auswählen können.
Sprache für Terme festlegen
Da die Sprachen der Terme in Terminologiedateien auf unterschiedliche Weise gepflegt sein können, haben Sie in Lexeri mehrere Möglichkeiten, eine Sprache für eine Termspalte auszuwählen:
- Sie können die Sprache direkt für eine Term-Spalte auswählen.
Dies ist dann anzuwenden, wenn sich in der jeweiligen Spalte Terme in nur einer Sprache befinden, wie hier zu sehen:
Wählen Sie dazu im Drop-Down-Menü Sprache die Option "Sprache auswählen" und wählen Sie die zutreffende Sprache für diese Spalte aus. - Alternativ können Sie die Sprache aus einer Spalte der Tabelle übernehmen.
Dies findet dann Anwendung, wenn in einer Spalte Terme in mehreren Sprachen enthalten sind und die zugehörigen Sprachen in einer separaten Spalte gepflegt wurden, wie im Bild unten zu sehen ist: Die Sprache für die Terme in Spalte C wurden in Spalte B gepflegt.
Wählen Sie dazu im Drop-Down-Menü Sprache die Option "Aus Spalte" und wählen Sie die zutreffende Spalte mit den Sprachen aus.
Für diesen Fall müssen die Sprachen-Codes in der Spalte korrekt gepflegt sein, damit Lexeri sie korrekt als Sprachen zuweisen kann.
- Wählen Sie im Drop-Down-Menü Sprache "Nicht zu übersetzen" aus, wenn es sich um "Do-Not-Translate"-Terme handelt, die für alle Sprachen gelten.
Weitere Attribute für Terme festlegen
Genau wie Sprachen, können auch weitere Termattribute in der Importdatei auf unterschiedliche Weise gepflegt worden sein: Entweder sie sind direkt für die Termspalte definiert, oder sie wurden in einer separaten Spalte in der Tabelle gepflegt.
Diese Auswahl können Sie genau wie für die Sprachen über das jeweilige Auswahlfeld für alle Standard- sowie individuellen Attribute der Termdatenbank vornehmen:
Klicken Sie auf "Übernehmen" Um die ausgewählten Werte für die Spalte zu speichern.
Spalten als Eintragsattribute importieren
Wenn Sie für eine Spalte im ersten Schritt eines der Eintragsattribute auswählen (Definition, ID, Themengebiet oder ein individuell angelegtes Eintragsattibut), können sie dieses im nächsten Schritt, wie auch die Terme, genauer definieren.
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Für das Eintragsattribut "Definition" können Sie Sprachen auswählen, entweder direkt für die Spalte oder aus einer anderen Spalte der Tabelle.
Gehen Sie hier wie bei der Sprachauswahl für Terme vor, wie oben beschrieben.
Für Definitionen haben Sie außerdem die Möglichkeit, die Quelle der Definition als Sub-Attribut aus einer Spalte der Tabelle auszuwählen.
Import in eine bestehende Termdatenbank
Wenn Sie die Importdatei in eine bereits befüllte Termdatenbank importieren möchten, ist es wichtig, die Eintrgas-ID mit zu importieren.
Nur so kann Lexeri die Einträge aus dem Import den korrekten Einträgen in der bestehenden Termdatenbank zuweisen.
Wenn in der Importdatei in Einträgen mit bereits vorhandener ID neue Terme oder Attribute hinzugekommen sind, werden diese in den entsprechenden Einträgen in Lexeri ergänzt.
Wenn sich in der Importdatei im jeweiligen Eintrag etwas an bereits vorhandenen Werten in der Datenbank geändert hat, werden diese Werte in der Datenbank mit den neuen Werten aus der Importdatei überschrieben.
Wenn in der Importdatei Einträge mit neuen IDs hinzugekommen sind, werden diese in der Termdatenbank als neue Einträge hinzugefügt.
Terminologie importieren und veröffentlichen
Wenn Sie allen zu importierenden Spalten ein Attribut bzw. einen Wert zugeordnet haben, klicken Sie unten in der Ansicht auf 'Importieren'.
Die Terminologie wird nun entsprechend der Zuordnung importiert und in der Aufgabe als Entwurfsliste angelegt. Die Einträge sind noch nicht in der Termdatenbank veröffentlicht.
Sie können die Terminologie daraufhin wie in einer herkömmlichen Aufgabe im Entwurf bearbeiten sowie weitere Nutzende über die Teilaufgaben zur Mitarbeit einladen.
Über den Button 'Alle Entwürfe veröffentlichen' wird die importierte Terminologie in der Termdatenbank freigeben.