Über Termanfragen können alle Mitarbeiter des Unternehmens, unabhängig von ihrer Nutzerrolle in Lexeri, Vorschläge für neue Terme in der Termdatenbank beim Terminologiemanager einreichen.
Mitarbeiter, die tagtäglich in der Termdatenbank recherchieren und die Terminologie in der Texterstellung nutzen, können einen großen Beitrag dazu leisten, den tatsächlichen Bedarf an neuen Termen zu erkennen und zielgerichtet Terminologe aufzubauen.
Über Termanfragen können Sie einfach und unbürokratisch Anfragen für neue Terme an den Terminologiemanager übermitteln, welcher dann über die Termanfrage entscheidet, den neuen Term in die Termdatenbank einträgt oder eine Termaufgabe daraus erstellt.
Um eine neue Termanfrage zu erstellen, gehen Sie in den Bereich 'Termanfragen' in der Navigation oben.
Es öffnet sich das Termanfragen-Board.
Gehen Sie hier auf 'Neue Termanfrage erstellen'.
Wählen Sie in dem Formulardialog zuerst die Termdatenbank aus dem Drop-down-Menü aus.
Im nächsten Formular können Sie wählen, ob Sie konkrete Terme vorschlagen möchten oder eine freie Termanfrage ohne Termvorschläge machen wollen.
Terme vorschlagen
Über dieses Auswahlfeld können Sie konkrete Terme vorschlagen, wenn Sie die Terme, die Ihnen in der Datenbank fehlen, z. B. anhand eines Quelltextes, konkret benennen können.
Geben Sie den jeweiligen Term dazu in dem Freitextfeld unter 'Termvorschlag' ein, wählen die Sprache des Terms über das Drop-down-Menü aus und fügen ihn über 'Hinzufügen' der Liste an Termvorschlägen in dem Formular hinzu. So können Sie beliebig viele Termvorschläge für diese Anfrage sammeln.
Mit Klick auf 'Weiter' öffnet sich ein Formular, in dem Sie Ihre Anfrage mit einem Titel und einer Beschreibung näher definieren können.
Im Titel werden standardmäßig die ersten drei Vorschläge aus Ihrer Termanfrage übernommen.
In der Beschreibung können Sie zum Beispiel einen Grund oder eine Herkunft für Ihre Termanfrage angeben.
Freie Termanfrage stellen
Wenn Sie in Ihrer Anfrage keine konkreten Terme benennen möchten, sondern allgemeiner, zum Beispiel zu einem neuen Produkt oder Themengebiet, Terminologie anfragen möchten, können Sie über dieses Auswahlfeld eine freie Termanfrage stellen.
Der Schritt zum Terme vorschlagen wird übersprungen und Sie können Ihre Termanfrage direkt in der Beschreibung und im Kontext definieren.
Referenzdokumente hochladen
Über die Schaltfläche 'Referenzdokumente hochladen' im Formular, haben Sie die Möglichkeit, beliebig viele Dokumente in beliebigen Formaten als Referenzen zu der Anfrage hinzuzufügen, wie z. B. einschlägige Quelltexte /-dateien zu Ihrer Termanfrage oder sonstige Arbeitsdokumente.
Es öffnet sich ein Upload-Formular, in dem Sie per Drag-and-drop Dokumente aus Ihren Dateien hochladen können.
Wenn Sie die Felder Ihrer Anfrage ausreichend definiert haben, klicken Sie auf 'Speichern', um die Anfrage an die zuständigen Terminologiemanager der Termdatenbank abzuschicken.
Diese erhalten die Anfrage in Ihrem Anfragen-Board und können diese nun verwalten, die entsprechende Terminologie in der Termdatenbank hinzufügen oder eine entsprechende Termaufgabe daraus erstellen.
Meine Termanfragen
Den Stand Ihrer eingereichten Termanfragen können Sie unter dem Punkt 'Meine Anfragen' im Benutzer-Menü oben rechts verfolgen.
Hier finden Sie eine Liste der von Ihnen eingereichten Termanfragen und können den jeweiligen Bearbeitungsstatus der Termanfrage einsehen.
