In Aufgaben-Board empfangen Terminologen ihre Termaufgaben von den Terminologiemanagern und können diese von dort aus bearbeiten und an den zuständigen Terminologiemanager zurückliefern.
Zum Aufgaben-Board
Zu Ihrem Aufgaben-Board gelangen Sie über den Menüpunkt 'Meine Aufgaben' im Profil-Menü oben rechts im Lexeri-Hauptmenü.
Es öffnet sich das Aufgaben-Board, in dem Terminologen die ihnen zugewiesenen Aufgaben verwalten und bearbeiten können.
In der Termaufgabe
Sobald Sie als Terminologe von einem Terminologiemanager mit einer Termaufgabe beauftragt wurden, erscheint diese in der Spalte 'Neue Aufgaben' in Ihrem Aufgaben-Board.
Mit Klick auf den Titel der Aufgabe gelangen Sie in die Aufgaben-Details, wo Sie detaillierte Informationen zu der Termaufgabe erhalten. Dazu gehören:
- der zuständige Terminologiemanager, der diese Aufgabe erstellt und an die Terminologen zugewiesen hat
- die Termdatenbank, in der die Terminologie bearbeitet bzw. erstellt werden soll
- die Sprache, in der der zuständige Terminologe die Terminologie bearbeiten oder anlegen soll
- ein freies Briefing des Terminologiemanagers zur Aufgabe
- die Deadline, bis wann die Aufgabe bearbeitet und abgeschlossen werden soll
- den Term-Editor, der Bereich, in dem Sie als Terminologe an der Terminologie für diese Aufgabe arbeiten können
In der Aufgabenansicht haben Sie außerdem die Möglichkeit, im Bereich 'Diskussion' über die Schaltfläche 'Kommentar schreiben' Kommentare hinzuzufügen und dem Terminologiemanager z. B. Fragen zu der Aufgabe zu stellen.
Hierüber wird der zuständige Terminologiemanager informiert und kann dann an der Diskussion teilnehmen und auf Kommentare antworten.
Eine Termaufgabe bearbeiten
Über den Button 'Arbeit beginnen' im Bereich 'Aufgabe bearbeiten' können Sie die Arbeit an der Termaufgabe starten.
Die Termaufgabe geht dann im Board des Terminologen über in die Spalte 'Aufgaben in Bearbeitung', von wo aus sie zukünftig weiterbearbeitet werden kann.
Sie können die Arbeit an einer neuen Aufgabe auch direkt in Ihrem Board in der Aufgaben-Vorschau beginnen.
Es öffnet sich die Detail-Ansicht der Termaufgabe.
Über den Reiter 'Aufgabe bearbeiten' in der Navigation der Termaufgabe gelangen Sie in Ihren aufgabenspezifischen Term-Editor, indem Sie als Terminologe die Arbeit an der Termaufgabe durchführen können.
Die Terminologie befindet sich hier in einem Entwurfsstatus, ist noch nicht in der öffentlichen Termdatenbank verfügbar und wird dort erst freigegeben, sobald der Terminologiemanager die Termaufgabe in seinem Board abschließt.
Im Term-Editor können Sie je nach Aufgabenart Termeinträge neu hinzufügen oder vom Terminologiemanager vorgegebene Terme bearbeiten.
Hinterlegte Termeinträge im Term-Editor bearbeiten
Wählen Sie zum Bearbeiten der vom Terminologiemanager vorgegebenen Terminologie links in der Liste den jeweiligen Eintrag aus.
Die zughörige Eintragsansicht öffnet sich rechts. Sie können von hier aus nun, ähnlich wie dem direkten Bearbeiten der Terminologie in der Termdatenbank, die in der Aufgabe festgelegte Bearbeitung durchführen, wie zum Beispiel Terme in einer bestimmten Sprache ergänzen oder Attribute des Termeintrags bearbeiten.
Neue Termeinträge hinzufügen
Wenn Sie in einer Aufgabe mit dem Hinzufügen neuer Terminologie beauftragt wurden, können Sie ebenfalls über den Term-Editor neue Termeinträge hinzufügen. Dies geschieht über den Button 'Eintrag hinzufügen'. Über die Eintragsformulare können Sie hier, je nach der Sprache, für die Sie zuständig sind, Einträge zum Term-Editor der Aufgabe hinzufügen. Dieser Prozess entspricht ebenfalls dem direkten Hinzufügen von Terminologie in der Termdatenbank.
Soll im Rahmen dieser Aufgabe mehrsprachige Terminologie entstehen, müssen Sie mit dem Bearbeiten Ihrer Aufgabe gegebenenfalls warten, bis ein anderer Terminologe die geforderten Einträge in der Quellsprache der Termdatenbank hinzugefügt hat.
Eine Aufgabe abschließen
Sobald Sie die erforderliche Bearbeitung in der Termdatenbank durchgeführt haben, können Sie Ihre Arbeit an der Termaufgabe in Ihrem Aufgaben-Board abschließen.
Klicken Sie hierzu in der Aufgaben-Karte in Ihrem Aufgaben-Board (1) oder in der detaillierten Aufgaben-Ansicht oben (2) auf 'Arbeit abschließen':
(1)
(2)
Die Termaufgabe wandert dann im Aufgaben-Board des Terminologen in die Spalte 'Abgeschlossene Aufgaben'.
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Auch der Terminologiemanager wird über die Fertigstellung der Aufgabe per E-Mail informiert und er kann nun die Termaufgabe abschließen und die erarbeitete Terminologie aus der Aufgabe in der Termdatenbank freigeben.