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KI-Unterstützung in Aufgaben

Lexeri Support
  • Aktualisiert

Über diese Funktion

Übergeben Sie wiederkehrende Anreicherungsarbeiten in Termentwürfen an den Lexeri KI-Bot und lassen Sie so Definitionen, Synonyme und Verwendungsbeispiele automatisch erstellen und Attribute ergänzen. Dadurch erhalten Sie schneller vollständig ausgearbeitete Termeinträge, während sich Ihr Terminolog:innen-Team auf die fachliche Prüfung und schließlich die Term-Freigaben konzentrieren kann.

Entscheiden Sie dabei für jede Aufgabe individuell, welche Arbeitsschritte die KI übernimmt und welche Teilaufgaben Sie an Ihre Terminolog:innen geben. 

In diesem Artikel

Voraussetzungen

Die folgenden Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit Sie Teilaufgaben an den Lexeri-Bot abgeben können:

  1. Sie haben das KI-Paket abonniert.
  2. Sie haben die Rolle Terminologiemanager:in beziehungsweise die Berechtigung, Aufgaben zu bearbeiten.
  3. Es ist bereits eine Aufgabe angelegt, die mindestens einen Eintragsentwurf enthält.

Eine KI-Teilaufgabe wählen

  1. Öffnen Sie die Lexeri Web-App und navigieren Sie in Ihr Aufgaben-Board. 

  2. Wählen Sie die Aufgabe aus, an der Sie arbeiten möchten. Klicken Sie links im Aufgaben-Menü auf Aufgaben verteilen und anschließend auf Teilaufgabe hinzufügen.

  3. Wählen Sie im nun erscheinenden Dialogfenster den Reiter KI-Aufgaben, um anschließend die gewünschte Teilaufgabe für den Lexeri-Bot auszuwählen.

Arten von KI-Teilaufgaben

Die folgenden vier Teilaufgaben für den Lexeri-Bot stehen Ihnen zur Auswahl: 

  • Synonyme erstellen: Der Lexeri-Bot führt zu jedem Termentwurf drei Synonyme auf.
  • Attribute auffüllen: Der Lexeri-Bot ergänzt die Attribute Typ, Wortart, Genus, Numerus aller Termentwürfe.
  • Definition erstellen: Der Lexeri-Bot liefert eine Definition für den Eintrag.
  • Verwendungsbeispiele hinzufügen: Der Lexeri-Bot findet drei Verwendungsbeispiele zu jedem Termentwurf.

Hinweis zur Arbeitsweise des Lexeri-Bots

Wenn Sie in Lexeri Translation Memorys im Bereich Referenzen hinterlegt haben, werden diese als Kontext für Definitionen und Verwendungsbeispiele genutzt.

Den Lexeri-Bot beauftragen

Das Erteilen einer Teilaufgabe an den Lexeri-Bot erfolgt nach demselben Muster wie die Beauftragung von Terminolog:innen. Wenn Sie eine Teilaufgabe an den Lexeri-Bot geben, wird er mit Auswahl der Sprache automatisch zur jeweiligen Teilaufgabe hinzugefügt.

  1. Wählen Sie die Teilaufgabe aus und klicken Sie auf Hinzufügen.

  2. Im nächsten Dialogfenster können Sie in den Teilaufgaben Synonyme erstellen und Attribute auffüllen festlegen, welche Attribute der Lexeri-Bot ergänzen soll. Für Verwendungsbeispiele und Definitionen sind die Attribute unveränderlich. Klicken Sie auf Alle abwählen, um alle optionalen Attribute abzuwählen oder klicken Sie auf die Attribut-Schaltfläche, wenn Sie es einzeln abwählen möchten. Abgewählte Attribute werden ausgegraut.

  3. Sie können die Aufgabenstellung für den Lexeri-Bot konkretisieren, indem Sie einen passenden Prompt in das Textfeld eingeben und diesen als Briefing speichern. Über das Icon oben rechts im Prompt-Fenster können Sie - wenn vorhanden - die allgemeine Aufgabenbeschreibung als Prompt übernehmen.

    • Durch das Prompting können Sie unter anderem den Kontext thematisch eingrenzen, die Zielgruppe definieren oder den zu erarbeitenden Attributwert formal festlegen.

      Beispiele für Prompts:
      "Formuliere die Definition für Anwender:innen ohne medizinische Vorbildung, maximal 30 Wörter."
      "Erstelle ein Beispiel im Stil eines UI-Textes (Schaltfläche oder Dialog) und eines aus der Benutzer:innendokumentation. Nutzende werden mit ‚Sie' angesprochen."
      "Suche nur Benennungen, die in der Werkstattdokumentation gebräuchlich sind."
      "Finde maximal 2 Synonyme und berücksichtige dabei die in einschlägigen Normen (z. B. DIN EN) verwendeten Benennungen."

  4. Wählen Sie über das Plus-Icon aus, für welche Sprache(n) die Aufgabe ausgeführt werden soll.

  5. Optional können Sie nach demselben Vorgehen über den Button Weitere Teilaufgabe hinzufügen weitere Teilaufgaben für den Lexeri-Bot hinzufügen.

  6. Indem Sie auf Arbeit beginnen klicken, starten Sie die Aufgabe und der Lexeri-Bot führt die zuvor erstellten Teilaufgaben für alle Eintragsentwürfe in dieser Aufgabe durch.

  7. Sie können weitere Teilaufgaben auch dann hinzufügen, nachdem die Arbeit begonnen wurde. Sobald Sie die Sprache(n) für den Lexeri-Bot in einer Teilaufgabe festgelegt haben, führt er die neue Teilaufgabe aus.

Die Ergebnisse prüfen und bearbeiten

Die Ergebnisse des Lexeri-Bots werden direkt in den Eintragsentwürfen Ihrer Aufgabe hinzugefügt. Terminologiemanager:innen können die Entwürfe nun wie gewohnt prüfen, bearbeiten und schließlich als Terme in der Termdatenbank veröffentlichen.

  1. Klicken Sie links im Aufgaben-Menü auf Termentwürfe, um in die Entwurfsliste zu gelangen. 
  2. Bearbeiten Sie die Entwürfe genauso, wie Sie es aus anderen Aufgaben kennen.

  3. Haben Sie alle Einträge geprüft, gegebenenfalls bearbeitet und die Status aller Terme festgelegt, schließen Sie die Aufgabe über den Button Arbeit abschließen unten links im Menüfeld ab. Die Termeinträge werden dann in der Termdatenbank veröffentlicht.

    • Für jeden Term muss ein Status definiert sein, damit Sie die Aufgabe abschließen können.

    • Sie erhalten einen Hinweis, wenn es noch Terme ohne definierten Status gibt.

  4. Wenn Sie alle Termentwürfe fertig bearbeitet und die Arbeit erfolgreich abgeschlossen haben, erhalten Sie die entsprechende Meldung und können über das Dialogfenster direkt zur Termdatenbank gelangen.

    • In Ihrem Aufgaben-Board erscheint die Aufgabe in der Spalte Abgeschlossen.

 

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