Inhalt
Wenn Sie sich bei Lexeri registriert und auch bereits eine erste Termdatenbank erstellt haben, können Sie diese nun mit Terminologie befüllen. Dazu erläutern wir in diesem Artikel, wie Sie einzeln erste Terme in Ihrer Termdatenbank anlegen.
- Einen Termeintrag hinzufügen
- Ersten Term definieren
- Funktionen in der Termansicht
- Beteiligte Nutzerrollen und Workflow
Einen Termeintrag hinzufügen
Um erste Terme zu einer Datenbank hinzuzufügen, müssen Sie zunächst einen Termeintrag erstellen. Dabei handelt es sich um eine Art Termpaket, in dem nach und nach mehrere Terme, zum Beispiel in unterschiedlichen Sprachen, mit verschiedenen Verwendungsgebieten, Schreibweisen oder grammatikalischen Formen (z. B. Synonyme oder verbotene Varianten eines Terms) zu ein und derselben Bedeutungseinheit (Objekt, Produkt, Prozess) angelegt werden können.
Lesen Sie hier mehr zu der Struktur von Termeinträgen.
Wählen Sie dazu in Ihrer Termdatenbankliste Ihre Datenbank aus und klicken Sie in der Termdatenbankliste auf Eintrag erstellen oben rechts.
Alternativ könne Sie auch in der Termliste unten unter Eintrag hinzufügen einzeln Terme hinzufügen.
Es öffnet sich ein Bearbeitungsformular, das Sie durch die Erstellung des Eintrags sowie des darin enthaltenen Terms leitet.
Zuerst legen Sie die Infos zu dem gesamten Eintrag fest.
In dem oberen Drop-down-Menü legen Sie die Sprache fest, in der der erste Term dieses Eintrags gespeichert werden soll. Später können Sie den Term in dem erstellten Termeintrag auch in weiteren Sprachen hinzufügen.
Den ersten Term definieren
In dem Textfeld darunter geben Sie den eigentlichen Term ein.
Mit einem Klick auf Weiter öffnet sich das Formular, in dem Sie weitere Details zu dem Term angeben können, den Status sowie sprachliche Attribute auswählen und einen Verwendungshinweis und eine Quelle für den Term eingeben können.
Die Informationsfelder sind dabei optional und können ganz nach dem Bedarf an Informationen, den Sie für Ihre Unternehmensterminologie vorsehen, ausgefüllt werden.
Wenn Sie alle Informationen ausgefüllt haben, klicken Sie auf 'Speichern'.
Funktionen in der Termansicht
Es öffnet sich der neue Termeintrag mit dem angelegten Term und allen hinterlegten Informationen.
Von hier aus können Sie den Term jederzeit bearbeiten und weitere Datenkategorien und Informationen hinzufügen.
Im Termfeld können Sie durch Klick auf das Stift-Symbol rechts die beim Anlegen festgelegten Attribute bearbeiten oder neu hinzufügen.
Zusätzlich können Sie nun Verwendungsbeispiele zu dem Term hinzufügen.
Unter Allgemeines rechts im Eintrag bearbeiten Sie Infos auf Termeintragsebene, wie das Themengebiet, Tags und die Definition, welche sich auf alle jetzigen und künftigen Terme innerhalb dieses Termeintrags beziehen.
Beteiligte Nutzerrollen und Workflow
Das Anlegen einzelner Terme in der Termdatenbank ist nur durch den Terminologiemanager möglich. Auch Terminologen können einzelne Terme anlegen und bearbeiten, dies erfolgt aber in einem Termentwurf, der Teil einer vom Terminologiemanager angelegten Termaufgabe ist.
Die finale Abnahme und Eintragung in die Termdatenbank erfolgt durch den Terminologiemanager. Mehr zu den verfügbaren Nutzerrollen finden Sie hier: Die Nutzerrollen und ihre Aufgaben im Überblick
Lesen Sie hier, wie Sie die Rollen für Ihre Mitarbeiter auswählen und ändern oder Terminologen mit der Erstellung von Termen beauftragen: Mitarbeiter per E-Mail zu einer Termdatenbank einladen
Weiterlesen
- Einträge mit Infos und weiteren Sprachen anreichern
- Mitarbeiter per E-Mail zu einer Termdatenbank einladen