Im Aufgabenalltag der verschiedenen Nutzenden, wie technischen Redakteur:innen, Übersetzer:innen sowie Marketing-Texter:inne, gibt es unterschiedliche Suchszenarien. Manchmal wird aus einer Fülle an Begrifflichkeiten aus dem Firmenvokabular nach Kontext-Informationen oder Schreibweisen eines konkreten Terms gesucht. In anderen Fällen dient die Recherche in der Termdatenbank auch zur initialen Begriffsfindung während der Schreibarbeit, ähnlich wie ein Wörterbuch.
Hierfür bietet Lexeri unterschiedliche Such- und Filter-Funktionalitäten, um innerhalb einer Termdatenbank zu recherchieren.
Wo kann ich in Lexeri Terme recherchieren?
Der Such- und Filterbereich befindet sich in der Termeintrags-Ansicht oberhalb der Termliste links. Per Klick auf das Filter-öffnet sich die erweiterte Suche, wo Sie gezielt nach Sprachen oder Sprachpaaren sowie allen Attributen der Termdatenbank filtern können.
Recherche-Funktionen
Fuzzy-Suche
Mithilfe der Fuzzy-Suche können Sie nach konkreten Termen oder Teilen eines Terms (Komposita oder beliebigen Wortteilen) suchen.
Der intelligente Suchalgorithmus (Fuzzy) ermöglicht, dass Lexeri den Begriff automatisch vervollständigt und eine Reihe an möglichen Treffern ausgibt, die den eingegebenen Wortteil beinhalten.
Klicken Sie auf das Lupen-Symbol rechts in der Suchleiste, damit die Suche in der Termdatenbank gestartet wird.
Anschließend wird das Suchergebnis mit den Termen angezeigt, die den Suchbegriff enthalten.
Erweiterte Suche
Klicken Sie auf das Trichter-Symbol in der Suchleiste, um zu den erweiterten Sucheinstellungen zu gelangen. Hier können Sie die Sprache der angezeigten Termliste ändern sowie nach allen Attributen der Termdatenbank filtern.
Filtern nach Sprachen
Wenn Sie nach Termen in einer anderen als der aktuell ausgewählten Sprache suchen möchten, dann können Sie diese in dem Drop-down-Menü Sprache ändern.
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Mit Klick auf die gewünschte Sprache werden Ihnen ausschließlich Terme angezeigt, die in der ausgewählten Sprache vorhanden sind.
Im geöffneten Eintrag wird Ihnen die ausgewählte Sprache ganz oben und mit aufgeklappter Termliste angezeigt.
Sie können zudem nach einer Sprachkombination filtern. Wählen Sie dazu unter "Weitere Sprache" eine zweite Sprache aus.
In den geöffneten Einträgen werden Ihnen dann die beiden ausgewählten Sprachen ganz oben, vor allen weiteren Sprachen, angezeigt, und die jeweiligen Termlisten ausgeklappt.
Filtern nach weiteren Attributen
Sie können Ihre Suche nach sämtlichen weiteren Standard- oder individuell angelegten Picklist-Attributen einschränken.
Die Filteroptionen hierfür finden Sie unterhalb der Sprachenfilter als Drop-Down Menü.
Wählen Sie den jeweilgen Wert aus, nach dem sie die Termliste eingrenzen wollen.
Direkt nach Auswahl wird die Trefferliste in Lexeri entsprechend angepasst.
Von hier aus können Sie nun per Klick auf den Term in den gewünschten Termeintrag gelangen.
Sie können hier beliebig viele Filter, auch nacheinander, miteinander kombinieren, die dann als Und-Verknüpfung fungieren:
Das Suchergebnis umfasst also alle Terme, die auf die festgelegten Filterbedingungen zutreffen.
So könne Sie Ihre Suche immer weiter spezifizieren.
Es ist außerdem möglich, in Lexeri nach fehlenden bzw. nicht ausgewählten Werten in den Einträgen zu suchen.
Wählen Sie dazu in dem jeweiligen Attribut-Filter "nicht ausgewählt" aus. Die Suche wird dann nach allen Einträgen eingeschränkt, in denen das jeweilige Attribut nicht ausgewählt bzw. nicht vorhanden ist.
Im Qualitäts-Dashboard haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, Unvollständigkeiten in den Termeinträgen zu erkennen.
Suche zurücksetzen
Über das Symbol links in der Suchleiste können Sie Ihre Suche zurücksetzen.
Dadurch werden alle zuvor festgelegten Suchkriterien gelöscht und Ihnen wieder die gesamte, ungefilterte Termliste der Datenbank in der zuletzt ausgewählten Sprache angezeigt.
Sucheinstellungen speichern und aus Vorlage laden
Sie haben die Möglichkeit, über den Button "Als Vorlage speichern" unterhalb der erweiterten Sucheinstellungen Filterkombinationen für sich selbst als Vorlage zu speichern, oder diese (als Terminologiemanager:in) öffentlich freizugeben, um Nutzenden z. B. für einen bestimmten Anwendungsfall ein Set an Termen zu übermitteln.
In dem sich öffnenden Formular können Sie der Vorlage einen Titel geben und (als Terminologiemanager:in) über den Toggle auswählen, ob Sie die Vorlage für alle Benutzer der Termdatenbank freigeben wollen. Andernfalls haben nur Sie Zugriff auf die gespeicherte Vorlage.
Über den Button "Aus Vorlage laden" können Sie aus einer Liste Ihrer bisher gespeicherten oder der Ihnen freigegebenen Vorlagen eine Vorlage auswählen und die darin enthaltenen Filterwerte werden in die aktuelle Suche übertragen.