Wir treffen von Unternehmen zu Unternehmen auf unterschiedlichste Informationskategorien, die in den Termdatenbanken hinterlegt sind. Der Grund ist, dass die in der Vergangenheit genutzten Systeme bestimmte Datenstrukturen vorgegeben haben, die in den Unternehmen fest in der Terminologie verankert sind und auf die auch oft nicht mehr verzichtet werden kann.
Mit den neuen individuellen Attributen in Lexeri können nun ohne Abstriche sämtliche Ihrer Attribute, die Sie bisher in Ihren Termdatenbanken oder Glossaren gepflegt haben, in Lexeri abgebildet werden.
Dazu können Sie bei der Konfiguration Ihrer Termdatenbank zusätzlich zu den Standardattributen in Lexeri ganz einfach und differenziert individuelle Attribute hinzufügen.
Sie finden die neuen Einstellungen hierzu in dem Bereich "Eintragsstruktur" in Ihren Datenbank-Einstellungen.
Hier sehen Sie die Attribute Ihrer Termdatenbank gruppiert nach der Termeintrags- und der Termebene. Über den Button "Attribut hinzufügen" können Sie jeweils ein neues Attribut hinzufügen.
Sie können zwei Arten von Attributen hinzufügen: Freitextfelder oder Auswahllisten.
Freitextfelder
Für Freitextfelder können Sie auswählen, ob es sich um ein mehrzeiliges Eingabefeld (wie z. B. bei einer umfangreicheren Beschreibung) handelt oder um einen einzeiligen Text.
Über einen Titel und eine optionale Beschreibung können Sie das Attribut näher definieren.
Auswahllisten
Bei Auswahllisten-Attributen können Sie eine Liste mit Auswahloptionen festlegen, aus denen Sie dann bei dem Bearbeiten des Termeintrags oder des Terms auswählen können.
Entsprechend Ihrer Konfiguration, erscheinen dann die hinzugefügten Attribute für den Term- bzw. Termeintragsbereich in der Termdatenbank und können vom Terminologiemanager genau wie die Standardattribute direkt im Eintrag bearbeitet werden.
Für die lesenden Benutzer der Termdatenbank sind die individuellen Attribute nur dann sichtbar, wenn hierfür Werte angegeben wurden, sodass die Ansicht weiter aufgeräumt und übersichtlich bleibt.