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Lexeri Term-Checks: Funktionen im Überblick

Lexeri Support
  • Aktualisiert

Über diese Funktion

Mit dem Term-Check von Lexeri prüfen Sie Ihre Texte auf die korrekte Verwendung der Terminologie aus Ihren Termdatenbanken. Sie können Term-Checks live beim Erstellen eines Textes oder in einem fertigen Dokument durchführen. In XLIFF-Dateien können Sie außerdem zweisprachige Term-Checks vornehmen.

Durch farbliche Hervorhebungen im Text sehen Sie mit einem Blick, wo Ihre Terminologie korrekt verwendet wurde und wo verbotene oder falsch geschriebene Terme vorkommen. Die Farben spiegeln den jeweiligen Verwendungsstatus der Terme wider. 

In diesem Artikel

Unterstützte Dateiformate und Plug-ins

Der Term-Check steht Ihnen in zahlreichen Anwendungen zur Verfügung. Je nachdem, in welchem Programm Sie gerade arbeiten und welche Oberfläche Sie bevorzugen, haben Sie verschiedene Möglichkeiten, Term-Checks durchzuführen. Direkt in der Lexeri Web-App, indem Sie ein Dokument dort hochladen, per Tastenkombination in der Windows-App oder via Plug-in in den folgenden Programmen:

  • PDF (in der Lexeri Web-App)
  • freier Eingabetext (in der Lexeri Web-App)

Office-Anwendungen

  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Outlook
  • Google Workspace

Redaktionssysteme

  • XMetaL Author
  • Oxygen XML Editor 
  • MadCap Flare

DTP/Design

  • Adobe FrameMaker
  • Adobe InDesign
  • Figma

Browser Plug-ins

  • Google Chrome
  • Microsoft Edge
  • Firefox

Entwicklung

  • Lexeri CLI-Tool
  • VS Code

KI-Systeme

  • Lexeri MCP-Server mit Integrationen in 
    • GitHub Copilot
    • Microsoft Copilot Studio
    • Claude 
    • ChatGPT API

Automatisierung

  • Lexeri Community Node für n8n

Wie Sie in Ihren unterschiedlichen Anwendungen und Umgebungen jeweils einen Term-Check starten, erfahren Sie im Detail in den dedizierten Help-Center-Artikeln unter der Rubrik Terminologieprüfung mit Lexeri bzw. in unserem Entwicklungsbereich: Lexeris Integrationen

 

Die Ergebnisanzeige: farbliche Markierungen im Text und Trefferliste am Rand

Ganz gleich, in welcher Anwendung Sie einen Term-Check durchführen, als Ergebnis erhalten Sie immer die Trefferliste, die Ihnen eine Übersicht der im Text vorkommenden Terme mit den in der Termdatenbank festgelegten Verwendungsstatus liefert. Im Text selbst erkennen Sie Term-Treffer und deren Verwendungsstatus durch farbliche Hervorhebungen.

Farbliche Markierungen im Text

Die Markierungen im Text folgen derselben farblichen Codierung wie in der Termdatenbank und der Trefferliste:

  • grün: bevorzugter Term
  • rot: verbotener Term
  • gelb: anerkannter Term
  • lila: falsch geschriebener Term

Falsch geschriebene Terme

Der Term-Check erkennt ähnliche Schreibweisen von bevorzugten Termen im Text und markiert diese als mögliche Fehler. In der Trefferliste sind sie als falsch geschriebene Terme aufgeführt.

  1. Sie finden alle Meldungen zu falsch geschriebenen Termen ganz oben in der Trefferliste zusammengeführt. Um die einzelnen Treffer zu sehen, klicken Sie auf die lilafarbene Meldung Falsch geschriebene Terme gefunden oder auf den Pfeil links daneben.

  2. Klicken Sie auf den Term-Treffer, um den zugehörigen – richtig geschriebenen – Term mit allen Details sowie die Vorkommnisse im Text anzuzeigen.

  3. Sie können Fehlermeldungen in diesem Bereich weiter konfigurieren, indem Sie auf das Icon in der Mitte neben dem Term-Treffer klicken und für einen Term Groß-/Kleinschreibung ignorieren auswählen. Nun werden Fehler, die nur die Groß- und Kleinschreibung betreffen, für diesen Term ignoriert. Weicht die Groß- oder Kleinschreibung in einem geprüften Text künftig von der bevorzugten Schreibweise des Terms ab, wird dies nicht mehr als falsche Schreibweise erkannt.

    Im Term in der Termdatenbank finden Sie im Bearbeitungsformular des Terms ebenfalls eine Option, um die Erkennung der Groß- und Kleinschreibung in den Term-Checks für diesen Term zu steuern.

    In den allgemeinen Einstellungen der Termdatenbank können Sie die Option für alle Terme der Termdatenbank aktivieren oder deaktivieren.

Weitere Informationen zu Termen in der Trefferliste anzeigen

Über die Trefferliste erhalten Sie alle Informationen zu einem Term in einer kompakten Darstellung. Sie müssen die Termdatenbank also nicht parallel geöffnet haben, um Details nachzuschlagen.

  1. Klicken Sie in der Trefferliste auf einen Term-Treffer oder den Pfeil daneben, um die Details zu diesem Term auszuklappen: Attribute, Definitionen und Verwendungshinweise sowie alle Vorkommnisse des Terms im geprüften Text werden Ihnen angezeigt.
  2. Über das Informations-Icon rechts neben dem Term-Treffer öffnen Sie den Term direkt in der Termdatenbank.

Verbundene Terme in der Trefferliste: Homonyme

Homonyme werden in der Trefferliste unabhängig davon, wo sie jeweils im Text vorkommen, gebündelt dargestellt. Sie sind durch einen Balken verbunden, sodass Sie sie schnell erkennen und die Attribute und Informationen aller Treffer schnell prüfen können. So können Sie die Entscheidung für den richtigen Term differenziert und je nach Kontext treffen.

Vorkommnisse eines Terms anzeigen oder ignorieren

Die Vorkommnisse in den Treffer-Details zeigen Ihnen an, in welchem Kontext ein Term im Text vorkommt. Kommt er mehrmals vor, sehen Sie alle Sätze mit diesem Term nacheinander und nummeriert aufgelistet.

  1. Klicken Sie auf das Augen-Symbol neben einem Vorkommnis, um es im Textdokument anzuzeigen.

  2. Soll Ihnen ein Treffer in einem Vorkommnis, also einer bestimmten Satzkonstruktion, nicht weiter gemeldet werden, klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Vorkommnis und wählen Sie Treffer ignorieren.

  3. Bestätigen oder widerrufen Sie diesen Vorgang im anschließenden Popup-Dialog.

    • Dieser Term wird Ihnen für diesen Satz nicht mehr als Term-Treffer aufgelistet; das Vorkommnis verschwindet aus der Trefferliste.

Den Text anpassen und den Term-Check abschließen

Die Ergebnisse des Term-Checks helfen Ihnen dabei, Ihren Text entsprechend den Terminologievorgaben Ihres Unternehmens oder Ihrer Abteilung zu optimieren. In editierbaren Textdokumenten können Sie Änderungen unmittelbar im Text innerhalb des Term-Checks vornehmen.

Passen Sie einfach die Textstellen an, die falsche Terme oder falsche Schreibweisen enthalten. Überprüfen Sie anschließend Ihre Arbeit, indem Sie den Term-Check erneut starten. Wiederholen Sie diesen Vorgang gegebenenfalls mehrmals, bis Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind.

Textstellen mit KI-Vorschlägen per Klick korrigieren 

Wenn Sie das KI-Paket installiert haben, können Sie Korrekturvorschläge für Sätze mit Term-Treffern direkt in der Term-Check-Oberfläche von der KI generieren lassen und von dort in den Text übernehmen. So schöpfen Sie das volle Potenzial der Term-Checks optimal aus.

  1. Klicken Sie auf das KI-Symbol neben einem Term-Treffer oder einem falsch geschriebenen Term.

  2. Die KI generiert für jedes Vorkommnis dieses Treffers einen Verbesserungsvorschlag. Dabei werden verbotene Terme durch die bevorzugten Terme aus der Termdatenbank ersetzt und grammatikalische Anpassungen vorgenommen.

  3. Über die Seitenpfeile können Sie durch die Verbesserungsvorschläge für die einzelnen Vorkommnisse blättern.

  4. Gefällt Ihnen der Vorschlag, können Sie ihn in editierbaren Dateiformaten über den Button Übernehmen direkt in den Text übernehmen.

    • Wenn Sie nun weiter durch die Vorkommnisse blättern, sehen Sie für bereits in den Text übernommene KI-Vorschläge die Meldung Bereits korrigiert.

  5. Sie können die Verbesserungsvorschläge der KI aber auch nach Ihren Wünschen anpassen, bevor Sie sie in den Text übernehmen. Klicken Sie dazu in den Textvorschlag und bearbeiten Sie diesen.

  6. Klicken Sie auf Speichern und anschließend auf Übernehmen, um die Änderung in das Dokument zu übertragen.

  7. Führen Sie den Term-Check in einem PDF-Dokument durch, können Sie die Verbesserungsvorschläge und Ihre Änderungen nicht direkt in den Dokumententext übernehmen. Kopieren Sie sie stattdessen über das Icon oben rechts in die Zwischenablage und fügen Sie sie in der editierbaren Quelldatei ein.

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