Mit unserem Lexeri Office Add-in integrieren wir die Term-Checks in eine der geläufigsten Umgebungen zur Texterstellung, sei es direkt im Word-Editor selbst oder in einem Word-basierten Editor eines Redaktionssystems.
Installation
Installation über den Office Store
Sie finden das Office Add-in im offiziellen Microsoft Office Store. Diesen können Sie direkt in Word erreichen:
- Wechseln Sie zunächst auf den Reiter "Einfügen"
- Klicken Sie in diesem auf den Button "Add-ins" und danach auf "Meine Add-ins"
- Nun öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie auf den Reiter "Store" klicken
- Im Store werden Ihnen alle Add-ins für Microsoft Word angezeigt
- Suchen Sie nach "Lexeri"
- Neben dem Eintrag für das Lexeri Add-in klicken Sie auf den blauen Button "Hinzufügen"
- Das Add-in wird nun installiert und ein neuer Reiter "Lexeri" wird zur Word-Toolbar hinzugefügt
Installation über Microsoft AppSource
Alternativ können Sie das Office Add-in auch über Microsoft AppSource installieren. Sie finden das Lexeri Add-in hier: https://appsource.microsoft.com/de-de/product/office/WA200003438?src=office&tab=Overview
Nutzung des Office Add-ins
Im Office Add-in anmelden
Sollten Sie noch nicht bei Lexeri angemeldet sein, werden Sie gebeten, sich mit Ihren Lexeri-Zugangsdaten anzumelden.
Über den Reiter Registrierung haben Sie die Möglichkeit, sich bei Lexeri neu zu registrieren, sofern Sie noch kein Nutzerkonto haben.
Term-Check in einem Word-Text
Nach der Installation bzw. Anmeldung können Sie Word-Dokumente direkt auf die korrekte Terminologie aus einer Termdatenbank prüfen.
Um das aktuelle Word-Dokument zu prüfen:
- Öffnen Sie den Reiter "Lexeri"
- Klicken Sie auf "Term-Checks"
- Es öffnet sich das Lexeri Add-in in der Seitenleiste
- Klicken Sie auf "Dokument prüfen"
Das Dokument wird zu Lexeri geschickt und analysiert und die gefundenen Terme auf der rechten Seite aufgelistet.
Term-Ergebnisse
Über den Drop-down-Pfeil in einem Term-Ergebnis können Sie den Treffer ausklappen und erhalten weitere Informationen zu dem gefundenen Term.
Es werden Informationen aus der Termdatenbank angezeigt, wie der Verwendungshinweis aus dem Termeintrag.
Die Farbe des gefundenen Terms sowie das Icon links im Term-Treffer zeigen den Verwendungsstatus des Terms an.
Unter dem gefundenen Term aus dem Word-Text wird der bevorzugte Term aus dem Termeintrag angezeigt.
Darunter finden Sie eine Liste der Vorkommnisse des Terms im Text, mit ihrer jeweiligen textuellen Einbettung.
Indem Sie auf das Augen-Symbol neben dem Textausschnitt klicken, wird der Textausschnitt im Word-Dokument markiert und Sie können nachvollziehen, wo im Text der Term gefunden wurde.
Schreibweisen-Erkennung
Zusätzlich zu den Term-Treffern aus der Termdatenbank werden Ihnen oben in der Trefferliste in Lila auch falsche Schreibweisen im Text angezeigt, die von der Schreibweise eines bevorzugten Terms aus der Termdatenbank abweichen.
So können Sie zum Beispiel Wörter im Text mit falscher Groß- oder Kleinschreibung, falsch gesetzte Bindestriche oder sonstige falsche Kompositabildung erkennen, ohne sämtliche falsche Schreibweisen eines Term explizit als verbotenen Term in der Datenbank hinzufügen zu müssen.
