Term-Checks über die Lexeri Windows-App

Über die Funktion

Mit der Windows-App von Lexeri prüfen Sie jetzt Texte und Dateien ganz bequem direkt im verwendeten Programm. Und das unabhängig davon, ob es für dieses Programm ein Lexeri-Plug-in gibt. Per Tastenkombination lassen Sie markierten Text direkt aus Ihrem geöffneten Programm prüfen und können die Ergebnisse in der Sidebar der Windows-App sehen. Im Windows-Explorer können Sie ganze Dokumente per Rechtsklick an den Term-Check senden.

Die Windows-App ist ein zusätzlicher Zugangsweg zu Lexeri. Die bestehenden Plug-ins und die Lexeri Web-App bleiben unverändert nutzbar. Die Prüfung findet weiterhin in der Lexeri Web-App statt, die in der Sidebar dargestellt wird.

Dieser Artikel beschreibt die Version 1.0.14.

In diesem Artikel

• Voraussetzungen
• Lexeri Windows-App installieren
• Einstellungen konfigurieren
• Term-Check durchführen
  • Option 1: Prüfung via Hotkey
  • Option 2: Dokumentprüfung aus dem Windows-Explorer
  • Option 3: Dokumentprüfung via Uploadfunktion
  • Kompatible Dateiformate
• Troubleshooting

Systemvoraussetzungen

• Sie setzen als Betriebssystem Windows 10 oder neuer ein.
• Microsoft Edge WebView2 ist installiert (Standard bei Windows 11).
• Sie sind als Nutzer:in in Lexeri angelegt und sind für eine Termdatenbank freigegeben.

Lexeri Windows-App installieren

1. Laden Sie den Installer von der Lexeri-Website oder aus der Lexeri Web-App herunter: Lexeri-Website
2. Öffnen Sie die Anwendungsdatei und führen Sie die Installation als Windows-Desktop-Anwendung durch. Ggf. müssen Sie die Installation Ihren Systemadministrator durchführen lassen.
3. Beim Erststart wird der Windows-Autostart automatisch gesetzt. Deaktivieren Sie den Autostart, wenn die App nicht mit dem Start von Windows automatisch geöffnet werden soll. Sie finden die Einstellung in Windows unter Einstellungen > Apps > Autostart > Lexeri.
4. Beim Start der App erscheint das Tray-Icon und die Sidebar öffnet mit der Startseite in der Sprache der Nutzenden. 
5. Melden Sie sich mit Ihren Lexeri-Zugangsdaten an, um Term-Checks mit der Windows-App durchzuführen.

Einstellungen konfigurieren

Über das Tray-Icon in der Symbolleiste können Sie die Einstellungen der Lexeri Windows-App konfigurieren.

1. Öffnen Sie in der Symbolleiste mit einem Rechtsklick auf das Lexeri-Icon das Kontextmenü, um zu den Einstellungsoptionen zu gelangen.

   

   • Mit Windows starten legt fest, ob die App beim Starten von Windows automatisch gestartet wird. Der hier angezeigte Status entspricht der in den Windows-Einstellungen festgelegten Konfiguration.
   • Im Menüpunkt Tastenkombination bestimmen Sie, mit welcher Tastenkombination Sie ausgewählten Text zum Term-Check an Lexeri senden. Standardmäßig ist Win+Umschalt+L festgelegt.
   • Nach Updates suchen... ermöglicht es Ihnen, ohne Umwege zu prüfen, ob Ihre Lexeri  Windows-App auf dem aktuellste Stand ist und gegebenenfalls ein Update zu installieren.
   • Mit einem Klick auf Beenden schließen Sie die App. Um einen erneuten Term-Check via Hotkey durchzuführen, müssen Sie die App neu starten.

Term-Check durchführen

Option 1: Prüfung via Hotkey

Haben Sie einen Text vor sich geöffnet, können Sie nun ganz einfach Abschnitte daraus an den Term-Check senden, selbst wenn Sie in der Anwendung kein Lexeri Plug-in installiert haben. 

1. Stellen Sie sicher, dass die Lexeri Windows-App aktiv ist. Sie erkennen dies am Tray-Icon in der Symbolleiste.

2. Loggen Sie sich in der App mit Ihren Lexeri-Zugangsdaten ein, sofern Sie noch nicht angemeldet sind.

   

3. Markieren Sie den zu prüfenden Text in Ihrem geöffneten Dokument und drücken Sie die Tastenkombination Win+Umschalt+L.

   • Der ausgewählte Text wird an Lexeri gesendet, die Sidebar öffnet sich und die ersten 190 Zeichen des zu prüfenden Textes werden als Vorschau angezeigt. 

     

4. Wählen Sie in der Sidebar die Termdatenbank aus, gegen die Sie den Text prüfen lassen wollen, und die Sprache des Texts.
5. Klicken Sie auf Text prüfen, um den Term-Check zu starten.
   • Sie erhalten nun direkt in der Sidebar die Ergebnisliste mit allen Term-Treffern, die in Ihrem ausgewählten Textabschnitt vorkommen.
   • Über die Pfeile neben den Term-Treffern öffnen Sie wie gewohnt die in der Termdatenbank hinterlegten Details zum Term und sehen die Vorkommnisse im Text.

   •  Über das Information-Icon rechts neben dem Term-Treffer öffnen Sie den Termeintrag in der Termdatenbank in der Lexeri Web-App.

     

• Über das KI-Icon neben verbotenen oder anerkannten Termen generiert Ihnen Lexeri Verbesserungsvorschläge, die Sie über die Zwischenablage in Ihren Text einfügen können. Wenn Sie die KI-Funktionen nicht aktiviert haben, können Sie die Änderungen manuell im Zieltext durchführen.

  

6. Um einen weiteren Textteil zu prüfen, markieren Sie den Text, drücken Sie die Tastenkombination Win+Umschalt+L und klicken Sie auf Neuen Text prüfen ganz unten in der Sidebar.
7. Über den Pfeil oben links in der Sidebar kehren Sie zur Startseite der Sidebar zurück.

Option 2: Dokumentprüfung aus dem Windows-Explorer

Sie können jetzt Dokumente direkt aus dem Windows-Explorer an den Term-Check senden, ohne die Datei zu öffnen oder die Lexeri Windows-App separat zu starten. Die Trefferliste wird Ihnen direkt in der Lexeri Sidebar angezeigt.

1. Navigieren Sie im Windows-Explorer zu der Datei, die Sie prüfen möchten.

2. Öffnen Sie per Rechtsklick das Kontextmenü und wählen Sie Senden an > Lexeri. Unter Windows 11: Weitere Optionen anzeigen > Senden an > Lexeri.

   

   • Das Dokument wird in Lexeri hochgeladen.
   • Die Sidebar und ein Popup-Fenster, das den Vorgang beschreibt, erscheinen am Bildschirmrand.

3. Falls Sie abgemeldet sind, öffnet sich in der Sidebar die Login-Maske. Melden Sie sich mit Ihren Lexeri-Zugangsdaten an, um den Term-Check durchführen zu können.
4. Wählen Sie aus, gegen welche Termdatenbank und in welcher Sprache das Dokument geprüft werden soll. Setzen Sie nach Bedarf Filter. 
5. Klicken Sie auf Term-Check starten, um die Analyse zu beginnen.
   • Sie erhalten nun direkt in der Sidebar die Ergebnisliste mit allen Term-Treffern, die in Ihrem ausgewählten Dokument vorkommen.
   • Über die Pfeile neben den Term-Treffern öffnen Sie wie gewohnt die in der Termdatenbank hinterlegten Details zum Term und sehen die Vorkommnisse im Text.
   •  Über das Information-Icon rechts neben dem Term-Treffer öffnen Sie den Termeintrag in der Termdatenbank in der Lexeri Web-App.

6. Über das KI-Icon neben verbotenen oder anerkannten Termen generiert Ihnen Lexeri Verbesserungsvorschläge, die Sie über die Zwischenablage in Ihren Text einfügen können. Wenn Sie die KI-Funktionen nicht aktiviert haben, können Sie die Änderungen manuell im Zieltext durchführen.

Option 3: Dokumentprüfung via Uploadfunktion

Auf demselben Weg wie in der Lexeri Web-App haben Sie auch in der Lexeri Windows-App die Möglichkeit, Dateien zur Prüfung hochzuladen. Sie können in der Windows-App neben PDF-Dateien, auch die anderen kompatiblen Dateiformate zur Prüfung hochladen.

1. Klicken Sie auf der Startseite der Sidebar auf den Button Dokument prüfen.

   

2. Navigieren Sie über Datei auswählen zu Ihrer zu prüfenden Datei, um Sie in die App zu laden oder ziehen Sie per Drag & Drop in das Fenster.

   

3. Wählen Sie die Termdatenbank, die Sprache der Datei und optional weitere Filter für den Term-Check aus.

   

4. Klicken Sie auf Term-Check starten, um die Prüfung zu beginnen.

5. Möchten Sie ein weiteres Dokument zur Prüfung hochladen, klicken Sie unterhalb der Trefferliste auf den Button Erneut prüfen, um zum Upload-Fenster zurückzukehren.

   

Kompatible Dateiformate

• Microsoft Office: Word, Excel, Powerpoint, Outlook, One Note
• PDF
• IDML
• HTML
• Markdown
• Für UI-Texte:
  • JSON
  • YAML
  • Properties
  • PO, GNU Gettext
  • Xliff
  • RESX
  • SRT

Troubleshooting